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时间:2020-01-20
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1、活动策划书策划的定义运用新闻、广告、公关、谋划、营销等手段,综合实施运行,使经济活动、经济运动达到良好的效果的过程,称之为策划。策划书的结构活动背景、活动目的、活动主题、活动单位、活动时间、活动地点、活动对象、活动可行性分析、活动流程、活动应急、赞助方案、经费预算等十二大版块。注意:结合实际的活动情况,可以去掉某些版块,同时也有可能增加其他版块。策划书格式封面:组成、排版格式,字体、字号正文:各个版块以大写的数字编号(一、二),文字黑体加粗或至少加粗,字号四号。各个版块下面文字用宋体,四号,不加粗;有的部分需要用数字序号辅助,特别是活动流程部分
2、,分点说明(如1.2.3.①②③),最好不用字母表达。活动背景主要内容活动背景主要说明提出该活动的时代背景、具备怎样的时代意义,说明当前处于怎样的具体现状,进而推出举办该活动的必要性。基本要求1.背景所包含的信息必须具备准确性,时效性。2.行文简明扼要,表达清楚,不可口语化,一定要书面化。3.无语病,无错别字,标点符号使用正确。活动目的主要内容活动目的主要说明是为了什么而举办,要达到怎样的效果,取得怎样的效益。基本要求1.行文简明扼要,表达清楚,不可口语化,一定要书面化。2.无语病,无错别字,标点符号使用正确。活动主题写作要求一般是对仗的两句话
3、,或者四句话,有诗意,文采。能够概括活动的主要思想,也可以体现活动的意义。活动主题是活动的精髓所在,具有高度的概括性,浓缩性活动单位具体包括以下三方:主办方承办方协办方活动单位根据具体情况而定活动时间基本要求活动的时间要综合各类重要因素考虑,这些因素有:时效性天气准备时间活动组织者活动对象按照重要性排序活动地点考虑如下因素:场地的规模大小活动对象(人流量)天气(户外)其他活动流程活动流程是策划书的最重要组成部分,是活动方案的核心,具体开展活动的最直接体现。也是最能够体现一个人全面思考能力、思维慎密程度部分。组成结构活动前期活动中期活动后期活动前
4、期重要性活动前期主要是活动的准备阶段,为活动中期具体开展,活动后期工作作出重要铺垫,活动开展顺利与否、效果好坏等与其息息相关!组成部分基本组成:宣传方案、物品器材准备、社会公关、人力资源配置方案等。另外,结合实际的活动前期准备应该考虑其他相应的准备工作。宣传方案基本要求正确性所宣传的信息必须准确无误时效性一般在活动前三天左右宣传活动创新性宣传材料一定要有新意,具有创意,制作精美宣传载体横幅、展板、宣传单、黑板报、校广播台、樟树林论坛数量及其规格各种类型的宣传材料要确定其数量,有的需要确定规格确定宣传地点整个活动过程活动证据收集(照片、视频),新
5、闻报道物品器材准备基本要求明确本活动除了宣传材料以外的所有物品器材,一一列出名称及其数量、规格在活动现场布置之前务必确定所有材料能够到位,无论是从超市签单、或者借用如果是晚会,演员有道具,必须明确道具名称、数量、规格等重要信息常见的物品器材(宣传物品除外)场地布置装饰用:气球、桌布等电器设备:地灯、彩灯等社会公关策划审批赞助商物品、器材借用单位联系节目单位场地使用横幅、展板;活动现场嘉宾邀请哪些?邀请时间?方式?礼仪需结合实际活动而定人力资源配置方案重要性谁?做什么?时间限制?安排一定要合理,否则会造成人力资源浪费,进而整个活动开展秩序混乱!影
6、响工作效率和质量!人力配置因素工作人员素质:性格、思想;主观能动性;综合能力、专业能力工作内容:是什么工作?适合谁来做?多少人来做?人力资源具体配置方案制定明确的人力资源配置方案,落实到具体人员,提出要求。核心思想:由哪些人完成哪些工作,时间限制!前期宣传材料;物品、器材、社会公关活动中期重要性该阶段包括活动开展前夕现场布置和活动进行阶段,是活动的核心部分。直接体现活动效果组成结构现场布置器材调试人员到位活动正式开展注意:活动正式开展前1个小时一切必须准备就绪,正式开展前所有工作人员30分钟召开,确定工作安排到位与否活动后期欢送嘉宾与演员清点物
7、品——物件数目的完整与否;做好归还工作场地卫生——保证会后场地卫生的干净整洁横幅展板——注意悬挂、摆放期限,及时收回后期宣传——进相应的新闻报道,推出成果展活动总结——总结活动出现的闪亮点、不足之处。发现问题、分析问题并提出相应的解决问题方案做到有所收获和提高活动场地的布置——美观大方、和谐匀称;舞台设计,注意灯光协和;应该综合考虑各类设施的摆放位置;必要的设施不可缺少;注意横幅、展板的摆放对活动现场所起作用。接待嘉宾——礼仪队;嘉宾席布置附有茶水,节目单等;活动进行期间的控制——随时做好应急工作,保证活动的顺利开展;电器设备的安全及通电安全,
8、活动前应该必须检查好,保证其正常工作;活动节目——由相应的负责人负责节目按顺序上场;注意道具及时送上场并注意其在舞台上的排放位置;拍照——安排相应的人
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