酒店商品库存管理规定.doc

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1、酒店商品库存管理规定  (一)仓管员岗位责任制  1.必须重视安全工作,严格按制度办事,加强责任心。  2.仓库严禁吸烟,未经批准,不得动用明火。  3.私人用品不得带入仓库,库房物品不得私自挪用。  4.保持仓库整洁,工作完毕及时打扫。  5.库房内不准喝酒,不准睡觉,外人不得进入仓库。  6.商品摆放要合理有序,帐、物、卡一致。  7.经常查看商品的有效日期,防止虫害、霉变,发现问题及时解决。  8.严格按照要求验收进仓商品。  9.保证柜台商品供应,做到凡仓库有的商品,柜台一定要有样品。  10.搞好仓库盘点工作,及时报告仓库的存量,以免物品积压或缺货。  (二)

2、商品验收管理规定  1.按入库凭证上开列的商品编号、品名、产地、牌号、规格、数量、质量等指标核对验收,有封样的按封样验收。  2.一般商品的验收,要注意外包装完整,标志明显,可在点收大件(包)的同时抽验一定比例的细数。  3.对于贵重物品、易碎和有期限的商品、散装或包装破损受潮商品,需拆箱点验。  4.对自提商品,需在提货时当即验收。  5.对供货商送来的商品,应在验收无误后在送货回单上签字;如发现商品缺损或其他问题,应取得送货人员的证明,并在送货回单上写明情况。  6.对无随货同行单据的商品,由二人按实验收,作好验收记录。  7.对进货批量大的商品,到货前需准备好验收

3、场所及仓位,防止货到进不了仓库或重复运输。  8.验收中发现的问题,如破损、短缺、串号、差价、变质等,保管员及验收者须及时向经理汇报,并听候处理。  (三)商品库房管理规定  1.及时。要适应购销业务在时间上的要求,及时收货发货,及时入帐出帐,并在保管环节上及时检查,及时盘点,及时采取有效养护措施。  2.准确。入库、出库和保管的商品应做到数量、质量、品种、花色等准确无误,帐帐相符,帐物相符。  3.经济。不断改进堆码技术,合理使用仓库面积和容积,提高仓厍利用率。  4.安全。搞好防火、防盗、防鼠、防虫、防霉等各项预防工作。严格执行商品进出手续制度。凡与仓库业务无关人员

4、,禁止进入库房。  (四)商品盘点  1.盘点时间。每月月终盘点一次。年末进行一次总盘点,全面清查库存商品。  2.盘点前的准备工作。必须整理好盘前单据和帐目,整理好商品,尽量避免串类、串位。  3.盘点要求。将全部应盘的商品逐一清点、丈量和称重,得出准确的库存数量和库存金额,以保证帐实相符。  4.盘后处理。盘点结束后,将实有库存数同帐面库存数进行核对,以检查帐物是否相符,发现问题及时分析和处理。

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