常用函数公式.doc

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1、VLOOKUP函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列„„。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列„„。语法：VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“列序号”：即希望区域（

2、数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为FALSE。另外：·如果“

3、查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。·如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。1查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。2用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。4从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=

4、IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；6平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数；7排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；8等级：=IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”9学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N

5、列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；10最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分；11最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分；12分数段人数统计：COUNT()..............求数值型单元格个数COUNTA().............求字符型单元格个数COUNTIF()...........求符合一个条件的单元格个数COUNTIFS().........求符合多个条件的单元格个数COUNTBLANK()...求空的单元格个数　　(1)=COUNTIF(K2:K5

6、6”100″)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格；　　(2)=COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格；　　(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格；　　(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格；　　(5)=COUNTIF(K2:K56”>=

7、70″)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格；　　(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格；　　(7)=COUNTIF(K2:K56”<60″)——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。　　如：=COUNTIF(C2:C351”男”)——求C2到C351区域(共350人)