助理岗位职责范文.doc

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1、助理岗位职责范文　　　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。　　　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。　　　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。　　　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。　　　　5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。　　　　6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作

2、和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。　　　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。　　　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。　　　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。　　　　10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。　　　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；　　　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；　　　　3、公司内部员工档案的建立与管理；　　　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；　　

3、　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；　　　　6、负责考勤及工资绩效的核算；　　　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；　　　　8、负责制定、监督及执行、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；　　　　9、负责组织建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；　　　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；　　　　11、协助上级制定员工计划，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划；　　　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作

4、，建立企业形象；　　　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；　　　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；　　　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；　　　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；　　　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；　　　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；　　　　19、负责企业资

5、产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；　　　　20、其他突发事件的处理。　　　　1、接听、转接电话；接待来访人员。　　　　2、负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。　　　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。　　　　4、做好会议纪要。　　　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　　　6、负责传真件的收发工作。　　　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　　　8、做好公司宣传专栏的组稿。　　　　9、按照公司印信管理规定，保管使

6、用公章，并对其负责。　　　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　　　13、社会的投保、申领。　　　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。　　　　内容仅供参考