2020年投标流程及注意事项.doc

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1、投标流程及注意事项投标流程及注意事项一、投标流程1、资格预审文件的制作根据招标公告要求准备公司相应的资质材料。准备这些材料的过程中的注意事项：A．注意资料提交的时间，争取在规定的时间内完成资料的准备B．公司是否有招标公告要求的资质C．资质的等级是否满足招标要求D．资质是否年检E．资质的正副本区别F．资料的排版是否按照招标公司要求，有无漏项G．资料是否准备齐全2、投标2.1领取标书及准备工作A按照招标公司的时间准时购买招标标书B认真仔细的查阅标书的商务条款和技术条款，归纳出答疑应该提出的问题、公司应该准备的资料的清单目录，厂家应该准备的清单目录。C准备招标文

2、件中所要求的公司资质和公司的材料D提答疑文件（如有）E按招标文件制作商务文件格式和技术文件格式（技术文件由工程技术部完成），完整、新颖、不漏项。2.2产品相关事宜根据招标文件中提供的产品清单、产品品牌、产品技术等，分系统的弄出产品清单、技术参数要求。按系统和不同品牌把准备好的产品清单和技术参数要求发给相应的厂家，进行产品的报备、产品询价、技术方案的收集、产品授权书的开具、产品相关的资料文件的准备、获取厂家的技术支持等。2.3公司资料、厂家资料、产品报价汇总进行一段时间的准备之后，投标工作渐渐进入中尾期，将所有应该准备的资料进行汇总，包括公司的资料（放入商务

3、文件格式中）、厂家资料（放入商务文件中或者技术文件中（如需））、产品报价的汇总（按招标文件的具体格式）。注意事项：A公司资料见资格预审文件注意事项B厂家资料按预先做好的厂家应该准备的清单目录一一核对，看是否准备齐全。C产品报价的汇总尤为重要，根据项目的情况，选择合适搭配的品牌进行投标，合理的分配价格区域到每一个系统，是投标取胜的必要环节。选定最终的投标产品后，对各个系统的报价进行汇总，得出最终的投标成本。汇总报价的过程中，一定要注意以下事项：1.产品报价汇总表格式是否和招标要求一致2.产品清单是否完整3.产品的名称、型号、参数价格、品牌是否匹配4.产品单项

4、报价是否准确（参考厂家报价，报价注意是否含税、含运费、含调试费等需重视）5.同样的产品在不同地点出现的报价是否一致6.系统的单价*数量的总和之和是否和最终总计相等（建议用计算器算）7.大小写金额是否一致8.总金额是否和开标一览表、投标书是否一致2.4价格调整（注意事项见2.3.C）2.5打印、检查盖章、装订、再检查、封标1、针对电子档的投标文件，核实目录与内容是否相对应资料，对资料的完整性进行最终确认2、打印、盖章、签字、装订成册（按招标要求打印份数）。3、再检查标书的完整性、盖章是否漏缺、签字是否漏缺、价格是否统一等。4、制作封条、封面5、封标。（注意封

5、面的盖章、签字）6、赶赴指定投标地点投标。（注意携带好相关证件及授权书等）