会计电算化的实施与管理.doc

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1、会计电算化的实施与管理第一节　概述本节要点电算化会计信息系统实施的内容计算机替代手工记账的基本要求主要内容一个电算化会计系统由人、硬件、软件、规章制度等构成。一、电算化会计信息系统实施的内容整个系统的实施包括对现有系统的调查、新系统的规划、新系统的建立与管理、系统人员的分工与培训、内部控制制度的建立于实施等许多内容。1.会计电算化工作的规划（1）根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，结合社会和企业发展的趋势，制定企业在未来的若干年内应建立一个什么样的系统，明确建立电算化会计信息系统的总目标。（2）根据企业目前的实际情况确定电算化信息系统的总体结构，确定系统子

2、模块的划分与各子模块之间的联系。（3）确定建立电算化会计信息系统的途径、步骤。（4）确定系统的软、硬件配置方案。（5）确定系统体制及组织机构方案，资金来源与预算等内容。2.电算化会计信息系统的建立包括实施人员的组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。3.会计业务的规范化4.电算化会计信息系统的管理5.计算机审计及计算机舞弊6.考虑企业资源计划、电子商务等，与管理信息系统其它子系统的配合。二、建立系统基本条件——计算机代替手工记账的基本要求计算机代替手工记账的基本要求是：1.配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核

3、算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。电算化会计信息系统的转换方式通常有直接转换、并行转换和分阶段逐步转换等方式。（1）直接转换方式是指在某一时刻，用新系统完全代替老系统的工作。优点：省时省力，转换成本最低，但风险最大。（2）并行转换方式新老系统同时进行一段长时间的并行运行，并行期的开始阶段是以老系统来考核新系统，老系统处理的结果作为管理的依据。并行的后期，根据新系统工作情况逐步让老系统退出实际管理工作，这时的老系统起到考核作用。优点：可靠性高、风险小、但并行运行阶段会增加业务人员的工作量，转换成本过高。（3）分阶段逐步转换方式新

4、老系统的转换是按子系统一个个进行的，每个子系统的转换按并行转换方式进行。优点：风险小，转换成本低，又不加重业务部分的负担，但各个子系统转换的先后次序和相互之间的接口处理较难解决。2.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。3.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。4.已建立健全的内部管理制度。内部管理制度是指对会计电算化工作的执行进行控制的各种岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、机房管理制度以及会计电算化档案管理制度等。本节例题【例题·多选题】会计电算化工作实施包括（）等内容。 A.会计电算化工作的规划B.电算化会计信

5、息系统的建立 C.会计业务的规范化D.电算化会计信息系统的管理【答案】ABCD【例题·多选题】替代手工记账的单位，应具备的条件有（）。A.配备了适用的会计软件B.配备了相应的会计电算化工作人员 C.建立了严格的内部管理制度D.配备了相应的计算机硬件设备【答案】ABCD【例题·单选题】会计电算化信息系统的基本组成包括人员、数据、硬件和（）。 A.软件B.会计软件、会计准则C.软件、规章制度D.计算机软件、操作管理制度【答案】C【例题·单选题】甩掉手工记账的先决条件之一是要求人工与计算机并行（）以上。A.一个月B.三个月C.半年D.一年【答案】B【例题·判断题】分阶段

6、逐步转换方式风险小，转换成本较低，又不加重业务部门的负担，但各个子系统转换的先后次序和相互之间的接口处理较难解决。（）【答案】对第二节　会计法规与档案管理制度本节要点会计电算化管理制度电算化会计档案管理制度系统维护制度主要内容《会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。”财政部制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系列会计规章制度。企业实施会计电算化以后，应该建立的电算

7、化会计内部控制制度主要包括会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度及系统维护制度等方面内容。一、会计电算化操作管理制度1.明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；2.预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿；3.操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。4.根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容；5.未经培训人或培训不合格者不能上机操作；6.规定操作人员使用权限，由系统管理员或者会计

8、主管给每个