2020年基于云计算的档案管理服务创新分析.doc

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1、基于云计算的档案管理服务创新分析摘要：随着社会经济的不断进步，计算机技术得到大力发展，同时也给档案管理工作带来了巨大便利，能够更加快捷地查阅档案和管理档案。但是对于档案管理工作除了做好基本工作外，还要更好地对信息资源进行开发利用，不断地创新档案管理的服务机制。做好档案管理工作就是为了更好的建设小康社会。所谓的档案犹如一面镜子，它可以反映了过去所发生的事，同时也对即将发生的事情进行预测。加强档案管理工作，努力维护档案管理的真实性和完整性是非常必要的。本文针对云计算的档案管理服务创新进行研究，通过加强信息资源的利用，让档

2、案管理更加的现代化。关键词：档案管理现代化计算机技术当前档案管理工作存在很多缺点，在某些管理方面上都存有问题，这些问题将会直接影响到市场的正常运转。档案管理是针对市场中发生的经济业务建立起来的，对于企业和社会有着重要的作用，是市场价值的体现。随着计算机在档案管理中的运用，档案管理从之前的人工化操作进入到电子智能化时代，主要是对数据统计的依据，还有企业日常问题的突出，这些问题都会记录在档案中。所以档案的真实性是对社会进行评估的重要指标，通过网络在档案工作中的应用，提供了更多方便，也能够真正的实现为人民服务这个宗旨。1、

3、基于云计算档案管理的重要性档案是对工作的总结，也为管理领导的决策提供了参考，对于发生的所有事情当记录在档案里，也就是社会活动的记录，正所谓人的记忆是有限度的，不可能把每一件事都记下来。因此在应该企业中所发生的事情更不可能全部都能记住，这时也就是档案能够反映之前所发生的事情，对每一件事的记录在档案里，这也就是企业领导者的眼睛，只有这双眼睛没有被沙子伤害，才能对整个管理工作全面进行。档案也是反映企业管理的重要依据，企业的管理工作最主要就是对员工制度的管理，这也是一个复杂系统的工程，在管理中每一个环节都离不开数据，在这个工

4、作进行中都是根据档案数据来开展，每一步的发展都记录在案。在对企业员工进行评估的时候就是通过这些数据进行，档案管理工作在企业管理中有着重要的作用。2、基于云计算档案管理服务的优势2.1云计算档案管理服务更加完善基于充分地认识到了档案管理工作的重要性，但是对档案管理工作上还需要不断的创新。计算机技术的大力发展提高了档案管理的服务水平的同时，也对档案管理机构的设立和人员分配中更加的合理，从而进一步的提升了档案管理的质量。在云计算技术下，独立地运用软件应用的功能，能将之前一些零散的档案信息整合起来，进行统一储存，便利了用户的

5、查阅，操作起来较之前更加简单快捷。档案管理机构的设立以及一站式服务档案管理平台的构建，这些举措都是以提高档案管理服务水平为目的的。2.2云计算档案管理更具有可持续性在对档案管理的时候，传统的档案管理模式都是将档案储存在固定的地方，如果出现故障或者一些恶意攻击，会直接影响到档案的查阅，不利于档案的保存。对于云计算管理在对档案进行储存的时候运用集群的储存方式，也就是说可以将储存的档案分布到不同的服务器上面，在我们查阅的时候可以更加的快捷，即便是哪一个服务器出现了故障，也可以利用另一个服务器将数据进行恢复，就能够更好地提高

6、服务。2.3云计算档案管理更具有操作性在传统档案管理工作中存在很多的硬件问题，其中管理设备上存在的问题加大了档案管理的难度，增加了工作量，另外档案管理人员的不重视更加导致档案管理受到严重影响。又因档案管理上缺乏一定的规章制度，难以更好的开展档案管理工作。而在运用云计算管理后，工作量明显地减少，服务质量不断攀升，同时也便于档案管理人员的操作和管理，在人员分配管理中充分显示了档案管理高效率。2.4云计算档案管理服务的主要任务档案资源建设是档案服务创新中的基础，把档案收好、管好、用好。企业的档案管理既有非保密性的也有保密性

7、的，对于不同的档案可以通过不同的级别进行管理和创新。比如关于非保密性的档案，我们可以通过市场的形式来运作，以达到方便群众的目的;而对于保密性档案，我们则需要按照管理级别和权限实现网络管理，或以银行系统的内部网管理模式存在，或以严格的加密形式存在，以防止机密档案泄密。3、基于云计算档案管理服务的创新3.1云计算档案管理的制度化在对档案管理制度的建立过程中，档案管理的主要原则是进行制度化，随着档案室内部网络的建设，便可以充分的利用网络技术提高档案管理的服务性，及时上传档案数据，让档案信息能够第一时间查阅到，为用户提高更优

8、的服务。档案管理中另一个重要方面是对档案进行评估，健全档案管理各个方面的内容，不断的丰富档案管理中的内容。不仅如此，我们还要组建专业的档案管理人员，在管理人员中组织进行严格的档案管理工作的培训，包括整个流程各个方面的培训，充分认识档案管理工作的重要性。而作为档案管理者，一定要加快档案数据库的建设，以便有效的实现档案的管理和利用。3.2实现资源共