基于云计算的档案管理服务创新分析

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1、总第566期管理观察2015年1月第3期ManagementObserver下旬出版基于云计算的档案管理服务创新分析孙长美（临沂市人民医院，山东临沂276003）摘要：随着社会经济的不断进步，计算机技术得到大力发展，同时也给档案管理工作带来了巨大便利，能够更加快捷地查阅档案和管理档案。但是对于档案管理工作除了做好基本工作外，还要更好地对信息资源进行开发利用，不断地创新档案管理的服务机制。做好档案管理工作就是为了更好的建设小康社会。所谓的档案犹如一面镜子，它可以反映了过去所发生的事，同时也对即将发生的事情进行预测。加强档案管理工作，努力

2、维护档案管理的真实性和完整性是非常必要的。本文针对云计算的档案管理服务创新进行研究，通过加强信息资源的利用，让档案管理更加的现代化。关键词：档案管理计算机技术现代化当前档案管理工作存在很多缺点，在某些管理方面有着重要的作用。上都存有问题，这些问题将会直接影响到市场的正常运转。档案管理是针对市场中发生的经济业务建立起来的，2.基于云计算档案管理服务的优势对于企业和社会有着重要的作用，是市场价值的体现。随着计算机在档案管理中的运用，档案管理从之前的人2.1云计算档案管理服务更加完善工化操作进入到电子智能化时代，主要是对数据统计的基于充分地

3、认识到了档案管理工作的重要性，但是依据，还有企业日常问题的突出，这些问题都会记录在对档案管理工作上还需要不断的创新。计算机技术的大档案中。所以档案的真实性是对社会进行评估的重要指力发展提高了档案管理的服务水平的同时，也对档案管标，通过网络在档案工作中的应用，提供了更多方便，理机构的设立和人员分配中更加的合理，从而进一步的也能够真正的实现为人民服务这个宗旨。提升了档案管理的质量。在云计算技术下，独立地运用软件应用的功能，能将之前一些零散的档案信息整合起1.基于云计算档案管理的重要性来，进行统一储存，便利了用户的查阅，操作起来较之前更加简

4、单快捷。档案管理机构的设立以及一站式服务档案是对工作的总结，也为管理领导的决策提供了档案管理平台的构建，这些举措都是以提高档案管理服参考，对于发生的所有事情当记录在档案里，也就是社务水平为目的的。会活动的记录，正所谓人的记忆是有限度的，不可能把2.2云计算档案管理更具有可持续性每一件事都记下来。因此在应该企业中所发生的事情更在对档案管理的时候，传统的档案管理模式都是将不可能全部都能记住，这时也就是档案能够反映之前所档案储存在固定的地方，如果出现故障或者一些恶意攻发生的事情，对每一件事的记录在档案里，这也就是企击，会直接影响到档案的查阅

5、，不利于档案的保存。对业领导者的眼睛，只有这双眼睛没有被沙子伤害，才能于云计算管理在对档案进行储存的时候运用集群的储存对整个管理工作全面进行。档案也是反映企业管理的重方式，也就是说可以将储存的档案分布到不同的服务器要依据，企业的管理工作最主要就是对员工制度的管理，上面，在我们查阅的时候可以更加的快捷，即便是哪一这也是一个复杂系统的工程，在管理中每一个环节都离个服务器出现了故障，也可以利用另一个服务器将数据不开数据，在这个工作进行中都是根据档案数据来开展，进行恢复，就能够更好地提高服务。每一步的发展都记录在案。在对企业员工进行评估的时2

6、.3云计算档案管理更具有操作性候就是通过这些数据进行，档案管理工作在企业管理中在传统档案管理工作中存在很多的硬件问题，其中作者简介:孙长美,女,籍贯:山东莒县,学历:本科,职称:副研究馆员(副高),研究方向:信息时代档案管理理念的改革.·150·综合管理管理设备上存在的问题加大了档案管理的难度，增加了让他们共同的发挥作用，更好的为企业提供业务访问和工作量，另外档案管理人员的不重视更加导致档案管理数据传输功能。它将用户数据传输到云端，保证数据的受到严重影响。又因档案管理上缺乏一定的规章制度，安全可以在多个服务器中打开的方式进行储存，可以

7、随难以更好的开展档案管理工作。而在运用云计算管理后，时获取想要的数据，保证档案管理服务同时更加确保了工作量明显地减少，服务质量不断攀升，同时也便于档数据的安全性。案管理人员的操作和管理，在人员分配管理中充分显示3.4制定灵活的服务模式了档案管理高效率。基于云计算机的档案管理服务平台可以根据需要制定2.4云计算档案管理服务的主要任务相应的应用，满足不同的需求，同时在制定相应的服务的档案资源建设是档案服务创新中的基础，把档案收时候，若感觉不满意可以随时进行退订。同时档案管理是好、管好、用好。企业的档案管理既有非保密性的也有一种管理和知识意

8、识的工作，随着社会的发展，档案管理保密性的，对于不同的档案可以通过不同的级别进行管工作人员应该不断的加强档案管理意识，主要就是建立档理和创新。比如关于非保密性的档案，我们可以通过市案管理人员要通过学习不断地实践巩固，并树