兰展组织方案 Microsoft Word 文档.doc

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1、2012年中国凉都六盘水市兰花博览会组织实施方案　　中国凉都六盘水市兰花博览会将于2011年2月11日至13日在六盘水市钟山区举行。为做好本届兰博会的组织筹备工作，把兰博会办出特色、办出风格、办出水平，按照有关要求，结合实际，特制定本方案。一、兰博会举办的指导思想以“欣赏兰花名品、弘扬兰花文化、促进经济发展、共创美好生活”为主题，按照政府主办、兰协承办、企业赞助的方式，精心策划、周密组织、合理分工、协同配合，充分调动兰花爱好者的积极性，努力把凉都六盘水市兰花博览会办成层次高、影响大、效果好、特色鲜明的兰花博览盛会。同时，以此为契机，以花为媒，以兰会友，宣传六盘水市的悠久历史、灿烂文化

2、、独特的气候资源、秀美山水及良好区位优势和投资环境，展示对外开放新形象，扩大知名度，带动花卉、旅游、餐饮、服务等产业的发展。　　二、兰博会举办的时间、地点和内容　　（一）时间。会期为2011年2月11日至2月13日（农历正月二十至二十二），2011年2月9日9：30—16：00至10日9：30--12：00报到。　　（二）地点：举办地点在钟山区会展中心。　　（三）内容：以兰花展览为主体，突出凉都特色，充分利用兰博会这一平台，开展摄影、书画展览等系列辅助活动，大力宣传凉都六盘水。　　三、兰博会组织单位　　（一）主办单位：六盘水市人民政府　　（二）承办单位：六盘水市兰花协会　　（三）赞助

3、单位：公司、公司等单位（排名不分先后）。　　四、兰博会规模及奖项设置　　（一）规模。本次兰博会参展兰花预计将达300盆以上，六盘水市四个县（区）及周边市、州、地兰友参加人数预计约1000余人，参观人数预计约2万余人次。（二）奖项设置。本次兰博会共设置奖项38个，分别为：金奖5名，银奖10名，铜奖15名，栽培奖5名，组织奖3名。（三）评奖组织。本次兰博会参评兰花每盆收取参评费30元。评奖由市兰花协会组织省内兰花专家进行。　　（四）参展组织。参展兰花不收取费用，鼓励展期交易，对展厅内成交的兰花不收取提成。参展的兰花组织和兰友可自愿交纳一定的赞助费，食宿可由组委会统一安排。　　五、组织机构

4、为切实加强对本次兰博会的组织领导和协调指挥，决定成立六盘水市兰花博览会组织委员会。组织委员会组成人员如下：　　主任：　　副主任：　　　　　　　　成员：组织委员会下设综合组、兰展组、宣传组、后勤接待组、安全保卫组等专门工作组。组织委员会适时召开兰博会工作会议，听取各工作组情况汇报，安排部署兰博会组织筹备工作，及时协调处理出现的问题，确保各阶段工作的顺利开展。各组组成人员及主要工作职责如下：　　1、综合组　　组长：　　副组长：　　成员：　　职责：（1）负责兰博会活动的组织协调，草拟兰博会实施方案，安排活动日程，检查、督促、指导各项工作进展情况；（2）编制资金预算，安排使用和管理活动经费；

5、（3）协调和草拟文件、领导讲话；（4）统筹来宾邀请，拟定迎宾接待方案；负责主会场及开、闭幕式的设计；（5）负责兰展广告宣传的总体策划和实施；（6）设计印制兰展所需宣传材料及各种卡证；（7）负责会刊的出版工作。　　2、兰展组　　组长：　　副组长：　　成员：兰协及相关单位人员　　职责：（1）负责展馆的策划、布馆、展览和撤展；（2）负责参展兰花的进馆登记注册，兰文化的组织工作；（3）负责组织兰花入馆后的交易活动；（4）负责组织评奖小组的评奖活动和兰花评奖的各项协调工作；（5）负责会场布置及展览期间的具体事务；（6）负责展外交易区的安排和规划，配合公安和工商部门做好会展期间的安全保卫和打击兰

6、花制假贩假工作。　　3、宣传组　　组长：　　副组长：　　成员：　　职责：（1）负责组织新闻采访，开展宣传报道；（2）负责广告牌、标语、彩灯、彩球、彩旗、装饰等方面的工作。　　4、后勤接待组　　组长：　　副组长:　　成员：　　职责：（1）负责收集整理应邀单位和贵宾回执名单；（2）负责来宾、外地兰友的迎接、登记和接待安排工作；（3）负责答谢宴会安排；（4）负责会务用车、工作人员饮食等后勤保障工作。　　6、安全保卫组　　组长：　　副组长：　　成员：　　职责：负责兰博会期间会场、展区等有关活动场所的安全保卫工作；　　六、经费预算　　兰博会经费支出包括：接待费、奖品制作费、博览会会刊制作费、宣

7、传费、评委经费、纪念品、布展费、办公经费、工作经费及其他开支，总预算经费30万元，由市政府拨款10万元，企业赞助20万元。　　七、工作进度安排　　（一）2011年11月31日前，完成《兰博会组织实施方案》草拟。　　（二）2011年12月20日前，完成组织机构的组建工作，各工作组向组委会递交工作计划及方案，完成新闻发布会准备工作。　　（三）2011年12月底前，完成邀请书制作、发送工作。　　（四）2012年1月上旬，完成奖牌及证书制作，完成工作证、贵宾证、评