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时间:2020-01-28
《兰展组织方案 Microsoft Word 文档.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、2012年中国凉都六盘水市兰花博览会组织实施方案 中国凉都六盘水市兰花博览会将于2011年2月11日至13日在六盘水市钟山区举行。为做好本届兰博会的组织筹备工作,把兰博会办出特色、办出风格、办出水平,按照有关要求,结合实际,特制定本方案。一、兰博会举办的指导思想以“欣赏兰花名品、弘扬兰花文化、促进经济发展、共创美好生活”为主题,按照政府主办、兰协承办、企业赞助的方式,精心策划、周密组织、合理分工、协同配合,充分调动兰花爱好者的积极性,努力把凉都六盘水市兰花博览会办成层次高、影响大、效果好、特色鲜明的兰花博览盛会。同时,以此为契机,以花为媒,以兰会友,宣传六盘水市的悠久历史、灿烂文化
2、、独特的气候资源、秀美山水及良好区位优势和投资环境,展示对外开放新形象,扩大知名度,带动花卉、旅游、餐饮、服务等产业的发展。 二、兰博会举办的时间、地点和内容 (一)时间。会期为2011年2月11日至2月13日(农历正月二十至二十二),2011年2月9日9:30—16:00至10日9:30--12:00报到。 (二)地点:举办地点在钟山区会展中心。 (三)内容:以兰花展览为主体,突出凉都特色,充分利用兰博会这一平台,开展摄影、书画展览等系列辅助活动,大力宣传凉都六盘水。 三、兰博会组织单位 (一)主办单位:六盘水市人民政府 (二)承办单位:六盘水市兰花协会 (三)赞助
3、单位:公司、公司等单位(排名不分先后)。 四、兰博会规模及奖项设置 (一)规模。本次兰博会参展兰花预计将达300盆以上,六盘水市四个县(区)及周边市、州、地兰友参加人数预计约1000余人,参观人数预计约2万余人次。(二)奖项设置。本次兰博会共设置奖项38个,分别为:金奖5名,银奖10名,铜奖15名,栽培奖5名,组织奖3名。(三)评奖组织。本次兰博会参评兰花每盆收取参评费30元。评奖由市兰花协会组织省内兰花专家进行。 (四)参展组织。参展兰花不收取费用,鼓励展期交易,对展厅内成交的兰花不收取提成。参展的兰花组织和兰友可自愿交纳一定的赞助费,食宿可由组委会统一安排。 五、组织机构
4、为切实加强对本次兰博会的组织领导和协调指挥,决定成立六盘水市兰花博览会组织委员会。组织委员会组成人员如下: 主任: 副主任: 成员:组织委员会下设综合组、兰展组、宣传组、后勤接待组、安全保卫组等专门工作组。组织委员会适时召开兰博会工作会议,听取各工作组情况汇报,安排部署兰博会组织筹备工作,及时协调处理出现的问题,确保各阶段工作的顺利开展。各组组成人员及主要工作职责如下: 1、综合组 组长: 副组长: 成员: 职责:(1)负责兰博会活动的组织协调,草拟兰博会实施方案,安排活动日程,检查、督促、指导各项工作进展情况;(2)编制资金预算,安排使用和管理活动经费;
5、(3)协调和草拟文件、领导讲话;(4)统筹来宾邀请,拟定迎宾接待方案;负责主会场及开、闭幕式的设计;(5)负责兰展广告宣传的总体策划和实施;(6)设计印制兰展所需宣传材料及各种卡证;(7)负责会刊的出版工作。 2、兰展组 组长: 副组长: 成员:兰协及相关单位人员 职责:(1)负责展馆的策划、布馆、展览和撤展;(2)负责参展兰花的进馆登记注册,兰文化的组织工作;(3)负责组织兰花入馆后的交易活动;(4)负责组织评奖小组的评奖活动和兰花评奖的各项协调工作;(5)负责会场布置及展览期间的具体事务;(6)负责展外交易区的安排和规划,配合公安和工商部门做好会展期间的安全保卫和打击兰
6、花制假贩假工作。 3、宣传组 组长: 副组长: 成员: 职责:(1)负责组织新闻采访,开展宣传报道;(2)负责广告牌、标语、彩灯、彩球、彩旗、装饰等方面的工作。 4、后勤接待组 组长: 副组长: 成员: 职责:(1)负责收集整理应邀单位和贵宾回执名单;(2)负责来宾、外地兰友的迎接、登记和接待安排工作;(3)负责答谢宴会安排;(4)负责会务用车、工作人员饮食等后勤保障工作。 6、安全保卫组 组长: 副组长: 成员: 职责:负责兰博会期间会场、展区等有关活动场所的安全保卫工作; 六、经费预算 兰博会经费支出包括:接待费、奖品制作费、博览会会刊制作费、宣
7、传费、评委经费、纪念品、布展费、办公经费、工作经费及其他开支,总预算经费30万元,由市政府拨款10万元,企业赞助20万元。 七、工作进度安排 (一)2011年11月31日前,完成《兰博会组织实施方案》草拟。 (二)2011年12月20日前,完成组织机构的组建工作,各工作组向组委会递交工作计划及方案,完成新闻发布会准备工作。 (三)2011年12月底前,完成邀请书制作、发送工作。 (四)2012年1月上旬,完成奖牌及证书制作,完成工作证、贵宾证、评
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