WPS Office课件.doc

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1、作为金山公司与微软Office系列正面交锋的主要产品WPSOffice，已从过去的单纯文字处理系统上升为一个强大的“金山办公组合”，在这组合中除了保持和发展强大的文字处理与图文排版模块外，还增加了电子表格、演示文档、图像浏览等功能模块，另外的邮件管理和网页浏览两大模块也为WPSOffice增色不少。不愧是一个强大的办公组合，更是一个值得国人骄傲和推广使用的国产软件。本文旨在通过一些事例说明WPSOffice在日常办公中的使用方法，希望能对广大从事Office工作的人员有所帮助。　　#1一、强大的文字处理系统　　在WPSOffice中，传统的文字处理系统增加了不少的新功能，

2、下面就日常办公中的使用模板快速创建应用文档、创建自己的文档模板和新增加的功能举例说明。　　1．使用模板快速建立应用文档　　在现代办公中，少不了上送、下传各种各样的应用文档，利用WPSOffice中的模板可以帮助你快速建立需要的应用文档，模板实际上是指为文档形成提供基本格式和工具的特殊文档，它保存在KingsoftWinwpsTemplate目录下面，分四大类：　　第一大类为文字处理方面的模板（即文件夹Wps下的以wpt为后缀的文档模板，又分为“公文”等十二种共140余个模板）；第二大类为电子表格方面的模板（即ET文件夹下以ett为后缀的电子表格模板，其中包含“财务表

3、”和“家庭应用表”两类共36余个模板）；第三大类是电子幻灯模板（即Wps文件夹下以dpt为后缀的电子幻灯片模板，其中包含“外观模板”和“主题模板”两类共19余个模板）；第四类为有关电子邮件的模板（即文件夹Mail下的以wpt为后缀的模板，有“新邮件”、“回复邮件”和“转发邮件”等类型）。　　要使用这些模板，只要选择“文件/新建”菜单命令（不要直接点击工具栏上的“新建”按钮，因为直接点击工具栏上的“新建”按钮将会启用一个系统默认的空的模板），这时系统会弹出一个“建立新文件”窗口，在这个窗口中，WPSOffice把上述介绍的四大类模板都罗列出来，选择其中一大类时，此类所有的模

4、板则分门别类地放置好了。需要某种类型的某个模板时，可以单击展开它们某一类，窗口右侧则可以预览模板或阅读它的说明。对于现代办公来说，复杂的应用文的格式，不用您刻意去记，只需要选择相应的模板文件，再进行适当的修改就可以完成一个文档。如您需要拟一份招聘启事，只要选取“wps模板”选项卡，再单击“告示、启示”类模板，然后选取“招聘启事”模板，即可在打开的启事模板中，输入启事的有关内容，一份规范的招聘启事很快就完成了，这才是现代办公的效率。　　2．制作自己的模板　　制作自己的模板，比较容易的有二种方式：一是创建或修改一篇文档，使它具有某种专用文档的格式，然后作为模板保存；二是修改和

5、精加工某一专用模板，把它作为新模板保存。举个简单的例子，在日常办公中，按我们的习惯，过年过节时，单位都要向退休的老同志致以节日的问候。不管是以书信形式还是电子邮件，如果能制作好一个问候式模板，你的办公效率将大大地提高。下面介绍做一个简单模板（慰问信模板）的方法。如图（^60090107a^）所示。　　（1）页面的设置。制作一个模板，要根据实际情况，首先设置页面的大小。先新建一个空文档，再单击“文件”菜单，选择“页面设置”。在“纸张类型”栏，选择一种类型，如日常办公中最常用的“16开”纸　　（2）设置文字。根据慰问信的格式输入文字，需要使用时再输入文字内容的地方以“×”代替

6、，如称呼、事由、落款等等。　　（3）其它修饰。一个模板，你可以根据需要尽情地修饰（很多书籍或网站中都有这方面的介绍，如背景、对文字的各种修改、排版的各种技巧等等）。这里只插入一个图像，并设置为“水印”的效果的方法。　　首先，选择“插入/图像”菜单中的“金山素材”，然后选择KingsoftWinwpsImLib目录下的love文件夹中的love10文件；然后单击图像以选定它，再单击右键，在弹出的快捷菜单中，在“绕排方式”中选择“两边绕排”；把此图像拖动到合适的位置，再按下右键，在快捷菜单中选择“对象层次”的“在文字下”（经过这样的设置后，图像就处于文字的下方，记住不能

7、再被编辑了，也不能拖动了，所以类似这样的设置，应该是最后一项设置）；保存为模板，选择“文件/存为模板”，在弹出的“保存模板文件”对话框中，在“WPS模板”中选择“书信”，再在“模板名：”中输入保存模板的名称“节日慰问信”。在“描述信息”中可输入“这是一个我国传统佳节的慰问信模板”。然后单击“确定”按钮，即可完成一个简单模板的制作。以后你再使用“文件/新建”命令时，在“建立新文件”对话框中的“WPS模板”的“书信”类，就可以找到“节日慰问信”模板。　　当然在上述保存模板的对话框中，你也可以创建一新的模板类型，如“我的模板”，然后