E化管理(图解).doc

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1、E化管理9c954c7c90debd0e03ba267933d7c4e4.doc整理）第19页共19页进销存管理系统系统效益：1. 配合采购政策及库存现况，自动产生采购建议。2. 可多仓存货管理，库存异动随时看，库存管理零缺点。3. 可处理分批采购进货/出货，并作存量预估及进度追踪。4. 提供客户信用额度管制，针对客户分级管理，制定不同受订政策及收款条件，杜绝倒帐风险。5. 采购/销货分析报表随时可了解市场变化，订定及调整业务目标。6. 厂商评鉴，以确保货原来自优良合格的供货商。系统构架：9c954c7c90debd0e03ba267933d7c4e4.doc整理）第19页共19页采购管理系统

2、特色、效益及架构系统功能特色：•可按采购单掌握进货状况，避免无货可卖或停工待料。•提供厂商评鉴功能，加强厂商之管理。•采购透明化及制度化，避免人为舞弊达到适时、适量、优质及最低成本的采购管理。•对于特殊状况的采购，提供无采购单进货功能，以确实掌握各种进货方式。•提供多币别的采购单及帐款处理功能。•提供质量检验功能，对厂商及货品严格控管。•采购进货时可自动连结应付帐款管理及票据融资管理系统，并自动抛转相关传票。•帐款之冲销采取逐单式，对帐作业一目了然。•提供预(暂)付款或暂不付款的处理功能，减少进货退货等烦杂的帐务资料汇总统计工作。系统效益：•加强厂商评鉴功能确保进货水平。•采购制度化，杜绝浪费

3、和舞弊，并有效降低采购成本。•提高下单、跟催、验收及付款的作业效率与正确率。系统架构：9c954c7c90debd0e03ba267933d7c4e4.doc整理）第19页共19页进口管理系统特色、效益及架构系统功能特色：• 对进口商品提供L/C、T/T、D/P、D/P等交易处理方式。• 可预估进口费用按多种方式分摊到商品成本，货物税及进口税则按不同品类税率计入成本，可精确掌握商品及材料进口成本。• 对采购单进度从开状、赎单、付款及到货、验收、入库等时点充分掌握。• 国外采购单允许分批到货，随时查询，以掌握到货状况。• 各种类别进口商品提供完整清楚的进口成本分析，作为买卖订价或生产成本管理的基

4、础。系统效益：• 进口费用的有效管理，提升存货成本的正确性。• 掌握进口到货进度，方便销货准备，并有效管理付款资金调度。系统架构：9c954c7c90debd0e03ba267933d7c4e4.doc整理）第19页共19页库存管理系统特色、效益及架构系统功能特色：• 提供各项成品、半成品、材料、物料等之入／出库实时数据，掌握异动状况。• 提高库存管理作业效率，并降低存货成本压力。• 各项存货商品ABC分级，周转率分析，采购补货建议等。• 可多仓处理，并满足不同仓库的调拨，样品及测试等各种异动的处理。• 提供存货明细帐和会计总帐连结，并取代人工登记之库存帐卡。• 提供盘点作业，有效管理现货及库

5、存帐使其一致。系统效益：• 提高库存管理效率，掌握异动状况，大幅降低库存压力。• 存货帐务清楚：盘点作业、仓库往来及与会计总帐密切连结。• 对于呆滞品、不良品或报废品提供适时有效的处理。系统架构：9c954c7c90debd0e03ba267933d7c4e4.doc整理）第19页共19页财务管理系统财务管理效益：1. 可处理多家公司帐务。2. 提供证期会要求会计科目一览表，满足企业公开发行及上市、上柜准备，并可弹性自订会计科目。3. 提供应收/付、预收/付等明细分类帐管理。4. 满足帐务计算机化，不必重复人工切传票，直接计算机检查后打印传票，省时又精确。5. 结合税务系统提供营业税申报管理，

6、节省申报人力时间，并简易妥善保存税务历史数据。6. 除基本财务报表外，并可产生各项比较到表：部门别/期间别/预算别，作为差异分析及绩效评核之基础。7. 掌握票据收付明细，并灵活资金调度需求。8. 生产过程投入的料、工、费及委外加工费用，透过成本计算系统，皆可快速而精确掌握每一零件、半成品及制程品的标准成本与实验成本，并产生四大成本报表。系统构架：9c954c7c90debd0e03ba267933d7c4e4.doc整理）第19页共19页应收/应付管理系统功能特色：• 期末和客户及厂商对帐详细清楚。• 期末结帐迅速准确，避免人为疏失及烦杂的帐务工作。• 加强应收帐款的定期催收，提高应收帐款的周

7、转率，灵活资金调度需求。• 掌握应收帐款总值及帐龄分析，以杜绝倒帐，维护公司权益。• 可由应付帐款查询厂商各产品的历史进货数据，掌握前后进价差异。• 应付货款采应付凭单审核方式，结合采购单、送货单、送货发票及验收单等凭证方始入帐准备付款，帐务内控严谨。• 提供逐单冲帐功能及收／付款冲帐明细。系统效益：• 提高帐款处理的效率及正确率，防止应收未收或不该付的款项发生。• 有效掌握帐款收／付冲销情形。•