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时间:2020-01-26
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1、华夏聚龙ERP系统初始化用友ERP-U8管理软件系统初始化及基础数据录入的操作手册适用角色:系统管理员、基础档案维护人员适用业务:账套维护初始化基础档案的维护适用人员:客户项目经理:_________________用友项目经理:__________________日期:_________________日期:__________________38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化一、账套的初始化1.U8系统管理登陆操作操作路径:4.系统管理3.找到【用友ERP-890】1.开始2.程序选择【系统】下面的【注册】打开登录界面38咨询实
2、施部华夏聚龙ERP系统初始化系统管理员的账号为admin口令默认为空勾选此处可以修改号系统管理员的的密码将登录信息输入完毕后点击即可登录输入操作员admin和密码选择账套后登录点击登录账套和操作员注册时间和任务号状态登录站点在线子系统系统管理主界面。注意:针对某个年度的操作,请用账套主管的身份登录。◆【权限】菜单38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化增加—角色操作员以及授权可以为角色或者单用户进行权限的编辑可以对操作员进行增删停用等编辑用户组,可以按照职能划分,可以按照职能授权,方便多用户相同权限的授权,一个用户可以拥有多个角色可以在用
3、户菜单进行用户登录密码的修改。◆【账套】菜单2.对账套的【备份】【恢复】操作1.建立新的核算账套建立账套账套手工备份账套输出◆建立账套,【账套】菜单—点击【建立】打开建账界面38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化1,输入单位相关信息注意启用时间,点【下一步】注意会计期间的设置注意:如果每月25日结账,那么可以在"会计日历-建账"界面双击可修改日期部分(灰色部分),在显示的会计日历上输入每月结账日期,下月的开始日期为上月截止日期+1((26日),年末12月份以12月31日为截止日期。1.双击2.选择25号即可2,输入单位基本信息,点【下一
4、步】3,核算类型的确定38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化注意会计期间的设置注意行业性质设置步骤编号步骤名称步骤要点备注3企业类型的确定1.注意正确选择企业类型2.如果选择不正确将会影响功能使用下一步,确认是否对客户供应商以及存货进行分类,点击完成即可。注意:备份账套的时候请正确选择路径,多次账套不要存在同一目录下,以防止发生账套备份文件的覆盖。◆【系统】菜单的功能1.点击【系统】菜单下面的【设置备份计划】2.打开备份计划设置窗口点击增加,打开计划增加以及编辑界面,如下图38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化2.3特别注意保留天数2.
5、2备份类型以及日期和有效触发2.1计划编号输入无误后点击【保存】即可。注意:在自动备份时间以及其有效触发时间内,请保持服务器处于开启状态。注意设置保留天数存放目录应该存在,不能删除。◆【视图】菜单的功能1.刷新:显示实施站点登录以及功能操作2.清除异常任务:清理"运行状态异常",的站点任务3.清除所有任务:点击按钮清除所有任务。4.清退站点:结束客户端门户并释放许可5.清除单据锁定:使用"清除单据锁定"功能,将恢复正常功能的使用。6.上机日志:每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况的记录38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化二、基
6、础数据录入与维护登录系统系统打开操作1.1.3指向用友ERP-U81.1.4单击企业应用平台1.1.1单击开始菜单1.1.2指向程序单击开始菜单--指向程序--指向用友ERP-U8---单击企业应用平台进行以上操作后就会出现下面的操作界面:38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化1.2.6修改密码1.2.2输入密码1.2.1输入用户名或着操作员号●1.2.3选择帐套在操作界面上单击操作员后面的输入位置,输入操作员名称或者操作员的代码。●输入操作员密码。●选择要登陆的帐套。●选择要登陆的日期。●确定就可以登陆用友ERP-U8系统了。登录系统
7、以后,双击基础设置即可在上方打开基础设置菜单双击基础设置即可在上方打开基础设置菜单1.【基本信息】的设置38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化选择功能节点1.1【系统启用】本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。进入系统启用:选择要启用的模块,并确认启用的日期1.1.1用户创建一个新账套后,自动进入系统启用界面,用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。1.1.2或者由[用友ERP-U8-企业应用平台-基础信息-基本信息]进入,作系统启用的设置。注意:▲未购买的产品模块不能启用,启
8、用后会导致其他模块不能结账▲注意模块的启用日期▲模块的启用在使用后不能反启用或者修改启用时间1.2.【编码方案】38咨询实施部华夏聚龙ERP系统初始化本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,●
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