第二章 Word2000基础知识.ppt

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1、第二章Word2000基础知识学习目标：通过本部分学习，掌握Word2000的基本操作，会建立、打开、保存文档主要内容：工作界面；新建文档；输入文档内容；保存文档；打开、查找和关闭文档、设定窗口显示方式学习方法：重点熟悉窗口结构，正确运用菜单命令、对话框完成操作，多练多看第二章Word2000基础知识第一节Word2000中文版工作界面第二节新建文档第三节输入文档内容第四节保存文档第五节打开、查找和关闭文档第六节设定窗口显示方式第一节Word2000中文版工作界面Word2000窗口结构对话框结构快捷菜单Word2000的窗口结构Word2000启动后，首先看到的是版权声明，当版权

2、声时结束后，其窗口如右图所示，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑区滚动条、状态栏等组成标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑区水平滚动条状态栏垂直滚动条标题栏：显示所编辑文档名和程序名称。如：“文档1-MicrosoftWord”。单击最左边的控制按钮，可打开Word控制菜单，用以改变窗口的大小、位置以及关闭Word等。右端前两个按钮用于调节Word窗口的大小，第三个为“关闭按钮”，单击可以关闭Word窗口。最小化最大化关闭文档名和程序名菜单栏：一共九个菜单项打开菜单方法：单击相应的菜单项，弹出相应的下拉式菜单，提供各种命令供选择关闭菜单方法：将鼠标指针移到下拉式菜单以

3、外的任何位置单击鼠标。工具栏：提供Office程序的一些常用操作，用鼠标单击工具栏中的按钮可执行相应的命令。Word提供了众多的工具栏，在默认情况下，屏幕上仅能看到“常用”和“格式”工具栏。常用工具栏格式工具栏显示（隐藏）和移动工具栏：单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，打开其子菜单，已显示工具样前有“Ⅴ”标记，隐藏工具栏可单击显示的工具栏名称。在工具栏边缘灰色区内按鼠标左键可以拖动工具栏来移动工具栏。（如右图）滚动条：包括垂直滚动条和水平滚动条，用于查看文档的显示位置。用拖动滚动条中的滚动块或者单击滚动箭头，可以查看文档的不同位置。垂直滚动条水平滚动条滚动箭头编辑区：编辑区中可以

4、输入、编辑、排版文本，还可以插入图片、创建表格。实现图文混排。状态栏：显示有关命令、工具栏按钮、正在进行操作或插入点光标的信息。在状态栏的右侧有四个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、和“改写”，双击这些按钮可以进入或退出这种方式。对话框：对话框是人机交换的窗口，可以在其中按自已的想法去设定相关信息，然后由Office程序根椐设置去执行相应的功能。对话框通常由选项卡、域、和按钮组成。如右图所示：选项卡：选项卡通常由共同完成某种特定功能的域组成。在对话框中，单击选项卡对应的标签，就可以打开该选项卡。如：单击“选项”对话框中的常规选项卡，即选中“常规”选项卡。域：域是用来进单单项设置，

5、按钮用来响应用户的操作。域按功能不同分为：文本框（右图中的页数）复选框（图中的打印方式）单选按钮（图中页面范围）增量框（图中副本选项）下拉列表框（图中打印内容的选择）按钮：常用的按钮主要有以下几个：“确定”保存在对话框中作的修改，并关闭对话框“取消”不保存在对话框中作的修改，并关闭对话框“默认”取消修改，恢复Office的自动设置“应用”在不退出对话框有前提下，使设置立即生效快捷菜单：快捷菜单是Office为了方便操作而采用的一种交互技术。使用方法：右击鼠标或按“Shift+F10”，弹出快捷菜单，用鼠标单击命令或用“↑”、“↓”键选择，用回车键执行。在快捷菜单之外单击鼠标左键或按

6、“Esc”键，可以关闭快捷菜单第二节新建文档启动Word后，将自动产生名叫“文档1”的新文档，除此之外，还可以用以下三种方式建立新的文档建立新的空白文档使用模板建立新文档使用向导建立新文档建立新的空白文档：用工具按钮命令创建空白文档用菜单命令创建空白文档，单击“文件”菜单中的“新建”命令弹出新建对话框，再单击“确定”（如右图）注：新建的文档依次为文档1、文档2…使用模板建立新文档：使用Word提供的模板来建立特殊文档方法：单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，在对话框中选择相应的文件类型，打开相应的选项卡，选择相应的文件类型（如右图）再单击“确定”按钮。使用向导建立新文

7、档：向导由一系列对话框组成，只需根据提示输入或者所需的选项方法：单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，在对话框中选取相应的选项卡和文档向导后，单击“确定”按钮。第三节输入文档内容：在Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在输入过程中使用自动拼写检查、自动更正和自动图文集。在输入文本时，屏幕上闪烁的竖线为“插入点光标”，简称“插入点”。它所在的位置即为文本出现的位置。在输入文本时，插入点随之往后移，满一行后自动移到下一行行首。因此，在输入