如何让采购为公司挣钱.doc

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1、.word格式.如何让采购为公司挣钱【内容提要】“采购”是从组织外部获得使组织内部的运营、维护和管理等活动处于最有利位置所必需的一切货物、服务、能力和知识。传统观念把采购看成是一个只会花钱的部门,这种观念是错误的,其实,采购是一个最能挣钱的部门。在公司内部有两个部门是利润的缔造者:采购和技术。被过滤广告.Fnv957{display:none;}  一、采购的定义和重要性  “采购”是从组织外部获得使组织内部的运营、维护和管理等活动处于最有利位置所必需的一切货物、服务、能力和知识。  传统观念把采购看成是一个只会花钱的部门,这

2、种观念是错误的,其实,采购是一个最能挣钱的部门。  在公司内部有两个部门是利润的缔造者:采购和技术  在公司外部有一个利润缔造者:供应商  在公司内部有一个利润的创造者(实现者):销售  二、采购的组织结构.专业资料.学习参考..word格式.  同样的一群人,不同的组织结构,不同的团队所产生的效率和创造的价值是完全不一样的-就象石墨和钻石。  石墨和钻石有什么相同和不同?  相同点:成分一样,都是由碳元素组成  不同点:分子结构不一样  硬度不一样  价值不一样……!!!!!!  理想的采购组织(系统分工)如下:  三、采购

3、的产品细分和采购把政策的选用:  把采购的产品按照金额的大小和采购风险的高低分为四类,也就是四个象限的产品(见下图):  把供应商按照对供应商财务影响和供应商供应风险的高低分为四类,也就是四个象限的供应商,要对其采取不同的处理方式(见下图):  对不同的供应商采取不同的采购政策(见下图):  采购产品、供应商、采购政策的理想变化方向如下(见下图):.专业资料.学习参考..word格式.  采购一定要克服瓶颈,瓶颈产品对公司非常不利,越少越好,没有更好;瓶颈产品是怎么出来的?全是设计出来的.所以产品设计时要求部件标准化,减少专用

4、性;采购必须介入前期产品设计开发,采购介入时间越早,对成本控制越有利;处理瓶颈产品的方法:寻找替代,尽量外购或外包。  四、采购的商务谈判  采购的商务谈判基于:成本分析收集情报信息整理  谈判的最高境界就是不用谈(凭实力让对方自愿接受我方提出的谈判条件)  一个成功的谈判应做好两个部分工作:  第一、了解谈判的过程;  第二、进行谈判准备。  双赢是谈判的目的!  五、采购成本分析与控制  采购成本效率的2/8法则(见下表)  做任何事情,方向总是比速度更加重要。  小实验:蜜蜂和苍蝇同时被放在透明的玻璃瓶中,瓶底对着窗户,

5、最后得出如下结果:苍蝇不到两分钟,悉数胜利大逃亡;而勤劳的蜜蜂则一直在瓶底找出路,碰壁,又一次碰壁,直到力竭而死(因为它的信念是有阳光的地方就有出路,却不知道世上还有透明的屏障)..专业资料.学习参考..word格式.  采购成本观念需要转变,让公司利润不变的情况下,要认为成本是可以改变的(见下图):  产品成本构成分析:固定成本(房租、设备折旧等)+变动成本(印刷纸张等原辅材料)=总成本,销售金额与公司总成本的关系如下(见下图):增加公司利润常规的方式是以增加销售额的方式来增加公司的利润(见下图):中国印刷企业强  增加销售

6、额带来的利润关系变化如下(见下图):裁员  靠降低变动成本带来的利润关系变化如下(见下图):评奖  同时降低变动成本和降低固定成本带来的利润关系变化如下(见下图):人物  砍采购成本(李践的12把砍刀之一).专业资料.学习参考..word格式.  竞标砍价检测系统及仪器,借刀杀人(不断开发供应商,主要商品、主要材料最少有五家供应,每年增加2家),全国、全球购买,外包合作联盟包装总论,做自己最擅长的事。  过关斩将-高层出马  直捣黄龙-源头购买  动之以情-感恩图报  釜底抽薪-原始单据:材料各构成部件的原始价格  从竞争对手

7、那里获得低价采购信息  六、控制所有权总成本  采购降低成本就是要降低所有权总成本。  取得成本(单价)+所有权成本+所有权后成本=所有权总成本  采购需要购买的是价值,而不仅仅是单价;  单价只是冰山一角,不能一叶障目不见泰山;  控制采购成本就是让所有权总成本最低,不能仅仅只让价格最低!所有权总成本构成见下图:出版印刷  控制所有权总成本也包括控制存货持有成本,存货持有成本的构成如下(见下图):行业法规打样  供应商管理存货策略(VMI)  VMI是一种物料分配和操作方式打样,从而达到改进供应商响应速度,稳定生产过程,缩短

8、供货周期的目的。.专业资料.学习参考..word格式.  供应链上双赢的合作方,可以同时满足零售商,批发商上海电气,制造商对降低存货成本,提高供货服务水平的需要平装无线胶订联动线装机量调查  推迟定制点是提高采购效率,降低存货成本的有效办法。例如,印刷特种规格纸张的采购,传统

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