发展规划部 上半年工作总结和下半年工作计划.doc

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1、发展规划部2017年工作总结和2018年工作计划2017年一直在“调研——写报告——调研——写报告”的循环程序中运行,部门工作节奏非常紧张。部门两个任劳任怨的馆员还是比较圆满地完成了各项任务,具体总结如下:第一部分:2017年工作总结一、数据统计分类具体内容统计数据规划类全馆年度工作计划1空间功能定位与布局规划2(德清馆共享空间、屏峰国际角)图书馆规章制度修订修订1(配合池馆校对)、调研1(学术科研奖励办法)图书馆智能交互信息管理系统建设方案1项目类以图书馆名义申报各类项目2(校人文社科研究中心、人文社会科学名家讲坛)报告类各类调研

2、报告或统计报告6调研数据汇总8调研类实地调研馆次8(工大国际学院、越秀外国语、浙江树人、宁波大学、浙江海洋、同济大学、贵州大学、香港中文大学深圳校区图书馆)网络调研馆次400多馆次文献调研篇数800多篇电话或QQ咨询150余次学术交流类馆讯《图书馆之窗》2图书馆2017年度报告1组织馆内学术论坛1组织专家讲座1二、用实干作风,努力推进图书馆的各项规划工作(1)全馆的工作计划。对照图书馆“十三五”行动计划,撰写图书馆的年度工作计划。(2)图书馆空间的功能定位与布局。空间规划工作主要体现在:7l与设计师保持沟通,跟进屏峰馆六楼文化讲堂的

3、装修进展。l基于申报成功的校民生工程,屏峰馆5楼改造成共享空间,4月初分别给公共事务管理处和财务处提交《提升地方高校图书馆空间服务能力与水平》的具体建设方案,公共事务管理处主要需要空间改造的具体功能规划以及规划图,财务处主要需要项目立项依据、项目主要内容、绩效目标、实施计划、测算依据及说明等内容。l德清馆共享空间的规划布局。对设计师原来设计的德清图书馆4楼重新定位,整层功能设定为图书馆共享空间,并重新进行了空间布局的调整,最终确定的功能有:IC服务台、自主学习区(写作中心、PC区、苹果一体机区等)、讨论学习区(3-4人研讨间6间、6

4、-8人研讨间3间、10-20人研讨间1间、文化沙龙区)、在线学习实验室(支持MOOC视频录制、远程同步上课、远程视频会议等)、美丽化工文化空间、视听空间(视听区、酷客音乐欣赏区)、休闲区域(远眺冥思区、社交休闲区)、自助服务区、培训教室。l姚霞深入跟进屏峰馆5楼国际角的设计工作。跟江芸老师共同商量对策,充分考虑留学生的需求,包括前期装修阶段的家具风格及空间的装饰、后期的服务如何开展及规章制度等等。(3)图书馆规章制度修订。对2014版图书馆规章制度(纸质版)进行修订,除起草《发展规划部工作职责范围》、《发展规划部岗位职责和工作细则》

5、外,还配合池馆对全馆的规章制度进行梳理和校对工作。(4)起草《图书馆智能交互信息管理系统建设方案》。为解决及时、有效地向读者推送信息,宣传学校以及图书馆的资源和服务,并能与读者产生直接、迅速地交互的问题,在对部分省内外高校图书馆数据调研的基础上,发展规划部执笔撰写了该方案,希望得到学校的重视与支持,从而有力推进图书馆的智慧化建设。三、深入做好调研工作,努力做好参谋助手1、关于排名45-55位高校的图书馆情况调研。7目的是为了解目前排名在这些位置的高校,他们的图书馆的建设情况,从中寻找我们的差距和上升的空间。最后,我们形成了一份简要的

6、调研报告,还有《图书馆基础数据统计》(包括图书馆馆舍面积、生均面积、生均册次、在编职工和年度总经费等)、《图书馆软指标统计》(涉及提供发展目标、愿景、管理理念等)和《图书馆经费统计》(涉及纸质资源购置费和电子资源购置费等)3个数据文件。由于调研数据难获取,尤其是软数据,这项调查费时较长,效果也不是特别好,有些学校不是很愿意配合,往往在电话里答应得很好,实际数据却一直不给。2、完成对综合阅览室定位的调研。为了解目前高校图书馆样本书库的设置情况,我们选择了省内外24家高校图书馆做了相关调研,先后形成了2份报告:《样本库调研报告》和《样本

7、书库补充调研报告》。第一个报告重点对各高校图书馆样本书库的设置以及管理情况、借阅情况进行调研,并对样本书库存废的两种观点进行了分析,最后结合我馆的实际,给出了两种处理方案。第二个报告主要针对那些相对于传统样本书库而言,有变化有转型的图书馆,我们又做了补充调研,并对馆内外的6名专家及相关部主任逐一进行了电话访谈,最后结合我馆实际,给出两种选择。3、图书馆学术科研奖励办法的调研。为具体了解并学习借鉴其它高校图书馆对于馆员的学术科研奖励办法及激励措施,发展规划部共对省内外的19家图书馆进行了面谈及电话调研,形成《图书馆科研奖励办法及措施调

8、研报告》,具体列出各图书馆的具体科研奖励措施,并对其具体做法进行原因调查。与此相关进行了共4个数据文件的统计:(1)近3年我馆馆员发表学术论文及申报项目汇总;(2)图书馆学期刊目录;(3)图书馆员可申报科研成果奖项及荣誉;(4)图书馆

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