外资企业采购控制程序.doc

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1、外资企业采购控制程序1目的对采购过程及供方进行控制，以确保所购的产品符合规定的要求。2范围本程序适用于本公司生产各类套管的原辅材料、外购件的采购及相应供方的选择、评价和控制。3职责3.1管理科负责组织对供方进行评价和选择，制订和实施采购计划。3.2品管科负责采购产品的技术要求和规格清单，采购产品的验证，参与对供方的评价和选择。3.3其他相关部门根据需要参与对供方的评价和选择。4程序内容在下列情况下，可直接认可有关供方：——顾客指定的供货商；——曾供应类似产品的合格供货商；——已取得ISO证书的供货商；——合格供货商的批发商/代理商。其它的供货商在提供新物品前，

2、需经4.1的确认程序后，方可提供物品。4.1供方的评价和选择4.1.1合格供方的评定流程(见图示)调查有关部门提出评定申请组成评定小组评定审批确定合格/不合格供方4.1.2评定原则a.择优:选择具有批量生产能力、服务能力强的供方；b.择廉:选择质量可靠、价格相对便宜的供方；c.有一定的生产规模和质量保证能力，供货及时。4.1.3评定方法a．管理科负责组织有关部门成立评审小组对供方进行评定；b．要求有关供方提供样件/资料等作为评估项目；c．管理科根据评定结果对合格供方进行登记，填写《合格供方一览表》；d.品管科对已经评定的供方的供货进行检验或验证，并进行编号建档

3、，便于追溯；f.对新增加的供方提供的产品在试用阶段可不进行评定，试用合格后需指定供货时必须进行评定，对新增供方自申请之日起一个月内评定结束，以利于生产正常进行。4.2合格供方的控制4.2.1对已评定的合格供方一般每年例行复查，中断供货半年以上又恢复供货时需进行复查。复查不合格的取消合格供方资格。4.2.2供方供应的主要原材料发现一次不合格时，提出警告并限期整顿。连续两次供货不合格时取消合格供方资格。4.2.3对外协加工的供方控制，也应执行上述条款规定。4.3采购依据及计划编制4.3.1各部门根据生产需求及库存情况，编制《购买申请书》，明确订货厂家、采购品种、规

4、格、数量以及技术质量要求等。4.3.2《购买申请书》经部门主管审核，总经理批准后交由管理科统一组织采购。4.4采购合同4.4.1管理科会同品管科对供方进行认定，确定合格供方。4.4.2采购人员依据《购买申请书》和合格供方名录与供方签订供货合同、购销协议。根据具体情况向供方传真要货或对稳定供方而言，要货传真即视为采购合同。4.4.3在采购合同中应明确规定以下内容:a．原辅材料、外购件的名称、型号、规格、数量、价格；b．供货时间；c．验收方式；d．标识；e．有特殊要求的应附有技术协议；f．对签定供货合同的，还包括付款方式。4.4.4《购买申请书》经总经理审批后执行

5、。4.5合同的跟踪4.5.1采购员应对合同履行情况进行监督，包括确保负责范围内的原辅材料、外购件能够按质、按量、按时到位。4.5.2因特殊原因必须在定点n个供方采购时，必须经审批，并遵循货比三家，择优选用的原则。4.5.3采购人员应熟悉所购原辅材料，外协件的质量要求，同时要求供方提供质量证明文件，客人指定供货商的供货，则由客户确认即可。4.6采购产品的验证4.6.1采购物资入库前由管理科采购经办人员通知各部门在《购买申请书》相应栏目进行确认，检验员严格按照进货检验有关程序进行。4.6.2当本公司需要到供方进行验证时，由管理科在采购文件中(采购合同或采购协议)对

6、验证安排和验证方式作出规定。4.7有关记录分别由管理科、品管科保存。5相关文件5.1《原材料规格》5.2《进口检查标准》6质量记录6.1《供方评审表》6.2《合格供方一览表》6.3《供方业绩评定表》6.4《购买申请书》6.5《受入检查成绩书》6.6《镀金铜板检查日记》