办公室5S管理.ppt

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1、天津金智恒业人力资源服务有限公司人事行政部马冬梅2012年3月28日15S概念的导入如何做好5S推行5S的实效21、每天都忙死了，连午休都没时间哪有时间推行5S；2、5S就是打扫卫生；3、我一个人做好了，其他人不改善有什么用；4、5S可以包治百病吗；5、5S活动看不到经济利益；6、这个行业不可能做好5S；7、5S活动太形式化了，没什么实质内容；急等要的东西找不到，心里特别烦燥桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间工作台面上有一大堆东西，理不清头绪每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻环境脏乱，使得上班人员情绪不佳制订好的

2、计划，事务一忙就“延误”了每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，工作效率也会大大降低！！基础不扎实的“建筑物”经不住狂风暴雨的袭击。如同对人来说，华丽的衣裳有钱就能买到，而强壮的体质靠的是日积月累的锻炼。5S是普普通通，简简单单的几个字，但是再简单的事不去做或没有彻底地去执行也不会有效果5S真的有这么神奇吗？？？1955年，日本企业提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提升，才陆续增加了其余的3个S，从而形成目前广泛推行的5S架构，也使其重点由环境品质扩及至人的行动品质，在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。现在不断有人提出6S、7S甚至8S，但其宗旨是

3、一致的，只是不同的企业，有不同的强调重点5S是什么785S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要必需品与非必需品，将非必需品物处理掉。将必需品规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。9演变5S是什么5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善105S是什么整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样11企业形象5S是什么125S是什么如何做好5S1314整理含义将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用155S好！现场检

4、查16要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!17要领将需要的物品的数量降到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间18要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!19提问1图片中存在什么问题？会产生什么样的影响？我们应该怎样做？为什么会产生这样的问题？20整顿含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序21确定物品放置场所2223物品分类摆放24进行标识25*连接线标识影绘表示（形迹管理）26改善内容对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失27改善后

5、1）  用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然；2）  用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0；改善后图片28效果评估因文件失控而导致的异常现象为0，提升了工作效率29清扫含义经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉目的保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗30如何清扫？①看不见的地方，也要彻底打扫干净。②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。31彻底清扫主机座32要领33汪总办公室（管理一部）C1人事行政部(人事部)C2管理二部(二部)C3管理一部(一部)营销部（营销）人事行政部（大厅）要领会议室（营销）卫生间(人事)A1王总办公室(财务部)A2财

6、务室(财务部)34清洁含义将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。目的成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成35整洁的办公桌如何保持？36连续不断的进行整理、整顿、清扫活动要领37要领每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S38素养含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神39早上好!谢谢！不好意思!对不起!语言40411.小心你的思想,它会改变你的行为;2.小心你的行为,它会改变你的习惯;3.小心你的习惯,它会改变你的性格;4.小心你的性格,它会改变你的命运;42☆持续推动4S活动直至习惯化☆严格遵

7、守公司的规章制度☆不断地培养责任感、改变意识☆充满热情的开始每一天的工作要领一.提升企业形象二.减少浪费三.强化员工的归属感四.提高工作效率43441.整齐洁净的环境，能使客户对企业产生信心，容易吸引顾客。2.由于口碑相传，会有很多人到企业观摩学习，成为效仿的榜样。3.提高企业的知名度和形象。4.客户购货量增多，市场占有率明显提高。1.“5S”活动可节省消耗品。2.节省工作场所3.减少准备时间4.减少人的浪费减少浪费就是降低成本，从而增加利润。