验货流程注意事项.doc

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1、验货流程注意事项结合麦先生audit情况，我再把我们的验货流程注意点总结一下，供大家参考学习!1.领资料当我们看到排单后，找相关head领验货资料，要先检查一下，看是否有遗漏，特别要确认有无样品，尺寸表等（是否正确），避免漏拿，即使是资料快递，也要第一时间检查。2．确定单子后，要先电话联系工厂，告知预计到达时间，并请工厂提前准备装箱单及辅料卡，此行为好处是，工厂会先准备好验货地点及陪同人员，同时若有特殊情况（如工厂货没有做好或工厂今天没有安排验货等），也好及时报公司处理，避免产生意外费用！3．到达工厂后，找到

2、booking联系人，向其讲解公司政策并要求其在公司廉政纸上签字，此流程要在验货之前进行，同时检验员要记录到达工厂时间，并要求工厂提供装箱单及辅料卡，针对不熟悉之工厂，要讲清楚我们的验货流程及辅料卡如何贴，有利于工厂更好的配合验货。4．拿到装箱单后，到验货地点查看验货环境（灯光（750lux），检验台(2x1x0.8m左右)），选取验货点（要求光线充足，能监控整个验货现场），若不符合及时调整，必要时报公司协调处理，之后根据客人要求算好抽箱数量及验货数量。5．抽箱时要先清点箱子数量，确认后方可进行抽箱，抽箱方法

3、要随机（如九等分，对角线，跳箱号等），并注意工厂是否用空箱充数。抽箱时要及时盖章或签字（并注意封箱胶带是否单层），避免工厂换箱。此点要养成习惯!6．跟随抽的箱子到验货间，要求工厂分颜色分码堆好，便于快速检查箱麦及箱贴纸，之后开箱检查配比及数量，要注意塑料袋是否有破损，是否和货物匹配，其贴纸和里面衣服的尺码颜色是否一致，塑料袋是否有头发或昆虫尸体等。7．自己随机从箱子取样，不能只从最上面拿。可请工厂帮忙拆塑料袋，但要在我们的监控之内。若需要贴贴纸，要控制好数量，且要随身带好（吃饭或抽箱时），不能放在工厂检验台上

4、。8．比对款式，要求和样衣逐一比较，发现不符点及时拍照并在草稿中记录，同时要核对客人资料（客人关注的重点），看大货有无改善，对客人资料提到的问题，我们报告中要有体现，如主标位置在后领中下2-3cm,但客人资料要求2cm等等），当然我们要在核对过的资料上打勾做个标志，便于公司出正式报告时方便核对。9．比对颜色，尽可能拆出所有样品比较，先粗略分缸，再选取典型的缸差样。将客人色卡放在旁边，检查做工前可先比较一下，这样避免漏缺同时还可以推算缸差比例。在最终确定缸差级数时，要采用灰卡，有条件的话，在灯箱中比较。10．量

5、尺寸，对针织产品可先量尺寸再看做工，避免检查做工时有拉伸，导致尺寸不准。对于刚烫出来的产品（特别是含氨纶的产品），可先取样放在旁边等其回缩，检查做工后再量尺寸，尽可能反映真实情况，必要时报告中注明。11．检查做工，按照从上到下，从左到右，从外到里顺序，提醒注意普遍性问题，如puckeringuncutthreads.发现及时拍照记录。12．其他检查。常规包括功能性检查（s/s:S-3，open&close10times）.摔箱测试(一点三边六面)。重点说一下检针（若产品有金属附件，也要先测试一下再确定是否能做

6、检针），先要检查设备灵敏度，采用1.0mm(服装),1.2mm(家纺)金属针头（或客人要求），九点法测试。开箱后就要做检针，结束后要求再做测试后才能让工厂包装，确保没有问题。若检针过程中发现问题，要尽量找出金属体并拍照，实在找不到就要封样且在报告中注明，切不可自行下结论。13．写报告，写报告前要向工厂讲述验货情况，是否超标，特别是疵点，大小问题要讲清楚，但若工厂表示对我们的判罚有异议时，首先要理解工厂心情，要再次和工厂review疵点，实在有异议时可封样给客人确认，总之要避免和工厂在现场发生激烈冲突。写报告时

7、要再次核对资料，防止有遗漏，且报告打印后，要检查后才能给工厂签字。14．离开现场时，要检查是否有东西遗留，是否都拍了必须的照片，是否时间表都签字了，是否都封样了等。15．第二天交单时，特殊点要向办公室将清楚，便于办公室了解，以节约双方时间。16．检验现场注意事项：a.按公司要求做，不和工厂供应商谈公司禁谈内容。b.检验现场尽量不要抽烟，实在要抽要先征询工厂意见。c.陌生人在验货现场更要注意流程规范性。d.和工厂有争议时，要注意个人修养，做好沟通，避免冲突扩大。e.强调一点，现场发生意外情况时，要及时报公司协助

8、解决（包括状态问题，验货地点变更，客人现场指示，恶劣的工厂配合等）。