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时间:2020-02-05
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1、五四文艺汇演方案 一、活动介绍 1、活动主题文艺汇演预演 2、活动目的丰富成员们的课外生活,发掘有才华的成员,为有才艺的高校文学社成员提供一个展现自我的舞台,提高成员展现自我的热情,活跃广州各高校文学会,促进个文学社间的交流,融合各文学社间的情谊。 3、活动意义发掘有才艺的成员,促进各文学社的交流,展现成员风采,为五四游园文艺汇演的节目的筛选,和节目的质量提供了选择的平台。 4、主办单位广州校园联合文学会 5、承办单位××学院 6、活动时间**年5月6日1300—1700 7、预计参加社团10---15 8、活动流程上
2、报节目,预演当天抽签决定预演顺序。结果筛选由各评委评分筛选得出。 二、工作人员 项目组 (1)第一项目组节目组 组员文联文艺部成员及承办方文学社成员 任务节目收集,负责节目的编排及预演全流程的衔接准备好预演所需的一切道具。 (2)第二项目组宣传组 组员文联宣传部、承办方文学社成员 任务设计节目邀请函、催场工作 (3)第三项目组外联组 组员文联人事部及承办方文学社成员 任务申请场地以及发送邀请函和收集节目选主持人 (4)第四目组舞台组 组员承办方文学社成员 任务预演期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。 (5)第五项目组
3、机动组 组员文联秘书组及承办方文学社成员 任务预演期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、工作安排 前期工作准备 1、节目确定(4月15日—5月9日) 5月6日进行汇演预演 5月9日公布汇演名单 预演 ①报名方式各由各文学负责人通过电子形式在4月28日前上交于文联文艺部负责人处。 ②预演当天进行汇演顺序的抽签。 ③预演当天,所有工作人员需提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作。 ④主持人在预演中主要起各个节目的连接作用,要使预演快速不拖沓地进行。 ⑤预演结果会通过短信在3日后通知各
4、文学社负责人。 3、参赛歌手的参赛序号抽签(负责人秘书部,节目组协助,4月28日落实) 4、预演评委的联系文联各部长,有文艺兴趣的成员作为预演的评委(负责人人事部外联组协助,4月28日落实) 5、节目资料收集整理(负责人文艺部,节目组协助,4月28日落实) 6、选手、嘉宾表演节目的灯光、音乐、要求收集(负责人文艺部舞台组协助,4月28日落实) 7、场地的申请(负责人人事部外联组协助,4月28日落实) 8、节目号码牌的制作(负责人秘书部,4月28日落实) 9、节目评分表格的制作(负责人秘书部4月28日落实) 当晚工作安排 1、主
5、持人、表演嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进(负责人秘书部节目组协助) 2、全场执勤人员的就位(负责人文艺部机动组协助) 3、催场工作安排催场工作分舞台左边与右边及场下,分别安排具体人员全程跟进(负责人宣传部机动组协助) 4、灯光、音响设备的操作与监控灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作(负责人宣传部舞台组协助); 5、晚会结束后各项收拾工作的安排(负责人文艺部机动组协助); 四、应急方案 节目应急方案 (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
6、 (2))任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 备注 (1)如遇天气等原因,活动时间若推迟将由负责人另行通知。 (2)文联全体成员要互相帮助,互相协作,为活动的顺利进行努力。 (3)本次活动最终解释权归广州校园联合文学会所有。
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