电子表格应用技巧.ppt

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1、EXCEL电子表格的应用技巧资阳区教师进修学校龚宏浩认识EXCELMicrosoftoffice是美国微软公司开发的办公软件，经历了office2003和office2007，目前发展到了office2010。Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作。启动EXCEL开始—→程序—→Microsoftoffice2003—→MicrosoftExcel2003双击桌面上的EXCEL图标启动你电脑上的EXCEL程序。启动任务新建一个文件，并保存。基本的EXCEL概念行：以数字标识，1，2，3，

2、4……列：以英文字母标识，A，B，C，D，E……单元格：每一个格子都称为单元格，用列号和行号表示。如A1，D3等……创建成绩表的表头。将第一行的八个单元格合并，输入“我的成绩表”；第二行分别输入“序号、学校、班级、姓名、身份证号、语文、数学、英语”，并设置字体、颜色、大小。概念任务EXCEL的录入技巧TAB键：同一行单元格顺序跳转。Enter键：跳转到下一行的第一个单元格。Alt+Enter键：在同一个单元格里换行。尝试录入3个同学的信息。技巧任务自动填充技巧填充柄：选中单元格后，单元格的右下角会出现一个实心方点

3、。填充过程：按住填充柄，向下或者向右拽。练习填充序号、学生证号等。技巧任务冻结窗口使用冻结窗口命令，将冻结以当前选定的单元左上角为中心的十字形的行和列。练习设置冻结窗口。技巧任务打印的技巧打印时，如果我们希望表头部分出现在每一页上，我们必须设定页面设置的顶端标题行。练习设置顶端标题行设置边框线、行高等。技巧任务数据的复制与移动存在公式的时候，复制的时候可能出现引用的问题，可以选择“选择性粘贴”。练习将随机生成的成绩，粘贴成数值，练习转置粘贴，练习整列数据移动。技巧任务排序和筛选排序：将数据按指定的顺序排列。筛选：

4、只显示符合条件的数据。练习按班级排序，按学科成绩排序，按班级进行筛选。技巧任务公式计算公式录入，以“=”开始。练习自动求和，计算平均分。技巧任务公式进阶（函数）1.RANK函数：计算序数。2.COUNTIF函数：统计符合条件的记录数。3.Sum、average函数：计算和、平均分。练习计算每个学生的排名，计算合格合格率，计算优秀率，计算每个学生的等第。技巧任务条件格式当指定条件成立时,Excel自动应用于单元格的格式。练习将不及格成绩设为黄底色，优秀的成绩设为蓝底色。技巧任务简单的图表框选数据，插入图表，选择图表

5、类型。练习给成绩分析数据制作图表。技巧任务交流研讨有问题？我们一起来研究！