电子表格应用技巧.doc

《电子表格应用技巧.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、为表格多页输出自动加表头　　如果我们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢？可以这么做：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。锁定表头　　当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。　　

2、首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（1~3行）锁定，那么单击A4单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同上。　　如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。　　ExcelXP受损文件急救六招　　1、转换格式法　　这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损

3、的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。　　2、直接修复法最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。　　3、偷梁换柱法　　遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelX

4、P文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：　　（1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；　　（2）要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入MicrosoftOffice安装盘，来完成该功能的安装任务；　　（3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；　　（4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏

5、中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；　　（5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；　　（6）在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；　　（7）运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；　　（8）随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字

6、、数字格式丢失了。 4、自动修复法　　倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，ExcelXP程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP，这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：　　（1）想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；　　（2）想要将受损文件保

7、存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；　　（3）想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；　　（4）完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；　　ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：　　（1）在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；