西财联想idea精英汇内部培训(14年4月2日).pptx

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1、——工作方法&理念2014年4月联想Idea精英汇内部培训+1培训的目标掌握工作理念和方法完成团队组织结构梳理AgendaJA的工作理念和方法(高效沟通，高效会议，高效电邮)Q&A团队内部组织架构梳理工作理念A、成功的三要素：计划、沟通、执行B、职业/专业的工作态度1）团队精神2）时间管理3）意见表达4）做第一次就要做好5）阳光心态A、成功的三要素：计划、沟通、执行计划：提前计划；团队达成共识；不同意见可表达但行动一致执行：严格按照计划、流程（时间、人员、策略）遇到情况即时沟通和调整；沟通：信息透明化、简单

2、化(邮件群发)；鼓励表达不同观点；贡献自己的意见和建议是义务和职责；没有小鞋穿！工作理念工作理念B、职业/专业的工作态度：1）团队精神：--提前、按时完成自己的任务；--即时向团队通报项目进度和相关信息；--协助他人、达成团队目标；--Tobefriendly,maynottobefriend;--贡献意见和观点是职责和义务；工作理念B、职业/专业的工作态度：2）时间管理：--严格执行项目计划时间表；--首先提前/按时完成个人/小组工作任务；--遇困难，主动及时寻求帮助；--提前告知困难，保障团队有时间调整

3、方案、确保团队任务的按时达成；工作理念B、职业/专业的工作态度：3)意见表达：--没有小鞋穿！--贡献意见和观点是职责和义务！--是领导力、个人绩效的体现！--鼓励：独立思考，头脑风暴、不同意见表达（没有可笑的观点）--观点建议不被采纳时：表达-执行目标-总结工作理念B、职业/专业的工作态度：4)做第一次就要做对做好--第一次把事情做对做到位代价最小，收效最大；--第一次把事情做对，是一个人做人做事的哲学，是一个人实现事业成功和人生幸福的第一法则；--第一次把事情做对，是关系到一个企业、一个组织兴衰成败的关

4、键法则工作理念B、职业/专业的工作态度：5)阳光心态：开放、正面、积极的心态--外来的意见和建议；有则改之，无则加勉；--面对困难和问题：都是提高、学习的机会；总有它正面能量的一面；工作方法A、沟通&会议B、4大项目表格C、项目总结工作方法人类最伟大的成就来自沟通最大的失败，来自不愿意沟通成功失败沟通工作方法A、沟通：多元化、透明化、扁平化1）邮件：--ID:和姓名相关、删除感性命名、试用非QQ邮箱--规范：收件人姓名、发件人签名、邮件主题--正文：事情1、2、3；重点加黑或颜色突出；--信息透明、扁平化：

5、抄送、群发、原文件上回复2）多元化沟通：邮件、电话、短信、QQ、微博、人人网、飞信（重要信息需确认）工作方法A、沟通：多元化、透明化、扁平化3）沟通内容：--项目信息：向相关联人、团队及时通报项目进展--建议分享（是义务和领导力的体现）--不同意见表达：表达-群邮&抄送-团队目标-总结--困难、变故及时告知：不是懦弱是自信！--团队有时间PLANB，协调相关资源支持。工作方法如何有效开展会议工作方法什么情况下需要开会？避免不必要的会议如果可以通过邮件，电话，或简单报告等达到传达信息的目的则不必开会工作方法开

6、会之前要准备什么？明确会议目标确定会议参加人员提前准备好会议日程或参考资料并发放给与会人员如果有多人负责不同会议议程，提前分配准备任务，并在开会前验收准备工作工作方法开会中要注意什么？按时开始和结束会议围绕会议目标展开讨论，防止跑题控制发言时间，保证与会者的发言权力做好会议记录，将讨论的主题和决策内容记录在案工作方法B、4大项目表是工具不是任务！1）MasterPlan：帮助合理安排时间、人力、物资--不是为做计划表而作计划表：执行和计划完全不符；计划不切实际；--Leader勿陷于活动琐事：计划、授权、指

7、导、时间管理、验收、解决困难、统筹协调。--完整的通讯录：全体成员、邮箱、手机--重视项目反馈、总结工作的重要和及时性：团队内部总结落实到头。工作方法B、4大项目表是工具不是任务！2）Budget：明晰开支明晰，确保资金有效支出--超支、支出项目调整：必须提前沟通--尽量开据发票；--报销规范化：固定人员最有效工作方法B、4大项目表是工具不是任务！3）Rundown：确保当天活动有序进行--主要人员人手一份：完整的通讯录--活动前review：明确各自分工，专人救火--人员分工合理：现场全程有人；避免人浮于

8、事；--活动结束时尤其不要乱：照相、物资、物品回收（环保）、清洁工作方法B、4大项目表是工具不是任务！4）Checklist：确保活动物品无遗漏、活动顺利.--只包含活动当天用物品--清点多媒体相关物品：电脑、音响、PPT、宣传视频文件等的同时，调试设备和播放程序。工作方法C.项目总结：虚心使人进步！--庆祝项目的成功!团队和个人的成长！--敢于直面错误；--开放的团队氛围是保障；Leader带好头；--及时调整