综合办公室岗位职责.doc

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1、综合办公室岗位职责综合办公室目前共设管理岗位8人，其中，综合班主任1人，副主任1人，人力资源经理1人（主要针对外籍员工），联络员1人，文员2人，采购1人，文控1人。综合办公室部门岗位职责1．负责生产经营跟管理方面的调查研究，收集整理上报有关行政信息，为领导决策提供依据2．负责行政综合型工作计划、报告、总结，以及领导交办的其他文稿的拟写工作3．负责接收整理和保存本项目经理部所有文件，包括业主、监理等外部单位文件和公司内部文件，对文件、资料等妥善处理并追踪结果4．负责行政管理、日常事务、后勤保障工作5

2、．负责项目印信的使用、管理和维护6．负责项目车辆的使用、管理和维护7．负责项目部员工日常考勤管理，编制工资及激励、奖励制度负责项目部员工的绩效考核8．负责项目部管理人员及劳务工人工作签办理工作，建立工作签人员信息库，实时更新信息9．负责当地用工人员的招聘和管理工作10．负责项目党支部党群建设和项目、企业文化宣贯工作，挖掘工作中的亮点，丰富职工的业余生活11．完成领导交办的其他工作综合办公室岗位责任分工岗位管理范围岗位责任综合办公室主任综合协调1.负责建立健全项目办公制度，建立严谨高效的工作秩序2.

3、负责项目领导日常工作的服务和协调，负责项目行政秘书的综合管理3.负责后勤工作的协调管理4.负责家具家电、办公用品等采购工作的管理与协调对外关系管理1.负责与有关政府部门的联系、沟通、传达工作2.负责上级领导检查指导工作、重要客户来访的接待工作3.负责监理后勤方面的服务工作组织绩效管理1.负责建立全项目组织绩效考核管理体系，制定绩效考核管理制度，并推进运行2.负责制订综合办公室部门的绩效考核方案，并组织实施党组织建设1.负责建立和完善党组织建设工作体系2.负责党员的学习教育等日常管理工作3.负责组织

4、项目党支部开展各项活动综合办公室副主任后勤综合管理1．负责食堂的日常管理2．负责办公区域、食堂、宿舍及设施的使用、维护3．负责菜园管理人力资源部经理（外籍）招聘管理1.负责进行项目人力资源盘点，并编制招聘计划2.负责项目成熟人才及高校毕业生的招聘3.负责项目招聘的成熟人才试岗期考核鉴定工作4.负责外籍员工培训和继续教育工作绩效考核1.负责制订项目外籍员工绩效管理体系2.负责外籍员工考核的具体实施3.负责建立外籍员工淘汰机制签证管理1.负责项目员工及分包队伍的当地签证、身份证等办理工作2.协助办公室

5、主任完成对外关系处理联络员对外关系1.协助办公室主任与当地政府部门的联络（liaisonofficer）2.协调与监理的关系文件控制负责对监理等外部文件的追踪管理文员（魏）文件管理1.负责公司内往来文件的收发、流转和督办2.负责项目行政文件、部门文件的审核印发3.负责文件资料处理和档案管理工作人力资源1.负责项目员工绩效考核方案的定制2.负责人员绩效考核的具体实施3.负责员工劳动关系协调和人才调配4.负责员工出入境管理公司内部联系负责项目重要信息的收集、综合分析并向上级单位及时报送信息，负责与上级

6、单位的工作联系大宗采购1.负责供应商的提供2.负责价格的调研3.参与商务合同谈判通讯管理1.负责网络维护2.负责员工电话费、电脑补助等发放3.协助办公室主任完成监理后勤服务工作文员（徐）车辆管理1.负责办公车辆的调配、维护和管理2.负责驾驶员的交通安全教育及管理3.负责车辆年检和保险事宜的办理印章管理1.负责项目的印章使用、维护及管理文秘1.负责起草项目工作计划、总结、请示报告、通知及会议纪要等文件2.负责安排党支部会及会议议题、会议记录和其它会议的筹备等工作宣传报道1.负责项目各项活动的摄影工作

7、2.负责将项目正能量的理念宣传到公司等上级单位3.负责项目报刊和微信公众号的编辑工作采购员零星采购1.负责采购商品价值的市场调查，比价2.负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、管理工作3.负责报销单据的整理4.负责采购账目的登记文控（外籍）文件管理1.负责与监理单位等外部单位的文件往来2.负责文件过程追踪的实施