项目4 操作过程.doc

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1、项目4操作过程【项目操作指导】一.设置总账控制参数（一）设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。①在如图4-1所示窗口，执行“总账→设置→选项”命令，进入“选项”窗口。如图4-2。②勾选“出纳凭证必须经由出纳签字”选项，单击“确定”按钮。图4-1图4-2（二）指定科目：库存现金总账科目→1001库存现金银行存款总账科目→1002银行存款①在如图4-3所示窗口，执行“基础设置→财务→会计科目”命令，进入“会计科目”窗口。如图4-4。②单击“编辑→指定科目”命令，打开“指定科目”窗口，选定“现金总账科目:1001库存现金”，单击“＞

2、”号，把“1001库存现金”从“待选科目”选进“已选科目”，如图4-5。图4-3③在“指定科目”窗口，选定“银行总账科目”“1002银行存款”，单击“＞”号，把“1002银行存款”从“待选科目”选进“已选科目”，如图4-6。④单击“确认”按钮，返回到“会计科目”窗口，单击“退出”按钮。图4-4图4-5二.设置项目目录定义项目大类①在如图4-7所示窗口，执行“基础设置→财务→项目目录”命令，进入“项目档案”窗口。如图4-8。②单击“增加”按钮，打开“项目大类定义—增加”对话框。如图4-9。③输入新项目大类名称“生产成本”，如图4

3、-10。图4-6图4-7图4-8图4-9图4-10④单击“下一步”按钮，其他设置均采用系统默认值。如图4-11、图4-12。⑤最后单击“完成”按钮，返回“项目档案”窗口。如图4-13。图4-11图4-12说明：·项目大类的名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称。如：在建工程按具体工程项目核算，其项目大类名称应为“工程项目”而不是“在建工程”。指定核算科目①在“项目档案”窗口中，选择“核算科目”页签。如图4-13图4-13图4-14②选择项目大类“生产成本”。③分别选择要参加核算的科目，“500101直接材料”、“500102

4、直接人工”、“500103制造费用”。④单击“＞”按钮。把科目“500101直接材料”、“500102直接人工”、“500103制造费用”从待选科目选入到已选科目，如图4-14。⑤单击“确定”按钮。说明：·一个项目大类可指定多个科目，一个科目只能指定一个项目大类。定义项目分类图4-15图4-16①在“项目档案”窗口中，选择“项目分类定义”页签。如图4-15。②单击右下角的“增加”按钮。③输入分类编码“1”；输入分类名称“学习类软件”。如图4-16。④单击“确定”按钮。如图4-17。⑤同理定义“2工具类软件”项目分类。如图4-1

5、8。说明：·为了便于统计，可对同一项目大类下的项目进行进一步划分，即定义项目分类。·若无分类，也必须定义项目分类为“无分类”。图4-17图4-18定义项目目录①在“项目档案”窗口中，选择“项目目录”页签。如图4-19。②单击“维护”按钮，进入“项目目录维护”窗口。如图4-20。③单击“增加”按钮。图4-19图4-20图4-21图4-22④输入项目编号“101”；输入项目名称“快乐英语”；选择所属分类码“1”。如图4-21。⑤同理，继续增加“201轻松上网”项目档案。如图4-22。⑥在图4-22所示窗口，单击增加按钮，增加一空白

6、行，如图4-23所示。⑦单击退出按钮，返回到项目档案窗口，如图4-24所示，再单击退出按钮。图4-23图4-24三．输入期初余额1.输入总账期初余额①在如图4-25所示窗口，执行“总账→设置→期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。如图4-26所示。图4-25图4-26②在如图4-26所示窗口，输入“1001现金”科目的期初余额5600元，敲回车键确认，如图4-27。③同理，输入实验资料中其他总账科目的期初余额。如图4-28。说明：·期初余额只能在最末级科目上输入，上级科目的期初余额将自动计算并填列。图4-27图4-282.

7、输入辅助账期初余额①执行“总账→设置→期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。如图4-29。图4-29图4-30②双击“应收票据”的期初余额栏，进入“客户往来期初”窗口。如图4-30。③单击“增加”按钮。④输入实验资料中的“应收票据”的辅助核算信息。如图4-31。⑤输入完毕，单击“退出”按钮。⑥同理，输入实验资料中其他辅助核算科目的期初余额。说明：·当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可按ESC键取消输入。此操作在操作中很多地方是适用的。图4-313.输入项目核算期初余额①在“期初余额录入”窗口，如图4-32，双击“5

8、00101直接材料”所处单元格。进入“项目核算期初”窗口，如图4-33。②双击“增加”按钮，如图4-34。图4-32图4-33③单击“项目栏”图标按钮，打开“参照”窗口，如图4-35。④选择“学习类软件”，双击“快乐英语”选项。。⑤输入“金额：3000”，单击“增加”按钮。如