金诺物业管理软件方案.doc

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1、金诺物业管理软件方案书第21/21页金诺物业软件方案书如果要查看更详细信息，下载试用软件，在线观看演示录像，请登录网站：目录1.现状2l工作量大2l容易出错2l统计报表、查询不方便2l数据不安全22.解决方案23.功能描述43.1.系统初始化43.2.操作方便性43.3.设置收费项目53.4.客户信息63.5.收费73.6.打印模板93.7.已收费报表103.8.现金收入报表113.9.收费率报表123.10.未收费报表133.11.操作中心143.12.抄表数据143.13.收费通知单153.14.权限163.15.数据库备分173.16.报事报修173.17.其它1

2、84.系统选型195.实施计划206.售后服务20金诺物业管理软件方案书第21/21页1.现状l工作量大很多物业收费都还是手工的收费方式。当业主来交费的时候，需要从纸质件或Excel文档中找到该业主。一般一个小区都有几百上千个业主，找到此业主的信息需要一定的时间。找到该业主之后，还要看此业主有哪几个月的哪些费用没有交？此业主的收费面积是多少？收费标准是什么？然后还要用计算器计算收费总额。如果要对欠费的业主进行催费，则需要查看所有业主的收费情况，手工为每个欠费的业主填写催费通知单，整个过程工作量非常大。l容易出错俗话说，金钱无小事。不同的业主，有不同的收费项目、不同的收费

3、面积、不同的收费标准。所有的计算工作都是用手工进行，难免不出错。出错了也很难找到原因在哪。l统计报表、查询不方便因为数据都是以纸质或Excel的方式保存的，所以要想查找某一天的收费情况，或者某个业主的收费流水帐，或者统计一下某段时间收费的相关数据都很不方便l数据不安全一但纸质文件或Excel文件丢失，将不能恢复历史数据。任何人不需要进行身份验证，都可以轻易得到这些文件，非常不安全。2.解决方案金诺物业管理软件方案书第21/21页金诺物业收费管理专家是由金诺软件公司开发的、关于小区物业收费管理的软件。我们针对物业管理公司的实际情况，专注于物业收费管理，操作尽量方便、灵活，

4、功能实用。金诺物业收费软件致力于打造国内操作最方便、功能最实用的物业收费软件。从初始化资料到收费只需两步；我们的软件在全国有超过1000家的物业公司正在使用，运行稳定、高效；我们不做加盟、不做代理、公开价格，我们的理念是让客户以最低的成本，得到最专业服务。金诺物业收费管理软件使物业收费的全过程实现了计算机管理。收费、查询、统计、打印收据报表只需要简单的点几下鼠标即可。彻底解决了目前收费工作量大，容易出差错的问题。业主交物管费就象交电话费一样准确快捷，使物业管理公司的服务水平上了一个档次，大大提高了收费人员的工作效率，管理人员也能够随时准确快捷的了解到公司的账务状况。功能

5、模块图收费管理统计查询当前小区设置物业管理公司设置客户交费已收费明细查询小区基本信息登记所辖小区设置批量收费未收费明细查询收费项目设置处理登录用户维护预收冲销现金收入统计客户资料维护回访短信设置抄表数据录入收费项目按月查询登录用户维护备分数据库挂帐明细收费率统计选项设置冲销明细初始化数据预交费明细优惠明细短信发送记录客户资料金诺物业管理软件方案书第21/21页物业状态统计1.功能描述1.1.系统初始化可以从Excel导入业主资料、已收费数据、欠费数据、帐户余额等，让您从传统收费轻松切换到软件收费。还可以补录入以前的收费数据，补录时，收费时间、收费人、票据流水号等均可以手

6、工填写从初始化资料到收费，只需两步。平时工作只需录入抄表数据，无需结转、月结、生成收费数据1.2.操作方便性采用OLEDB技术，支持Access、SqlServer、Oracle等各种主流数据库，将单机板、局域网和网络版整合在同一产品中。从单机版升级到网络版，不需要更新程序，不需要更换数据库，原有数据完全保留，只需改一下配置即可金诺物业管理软件方案书第21/21页可以设置金额计算的精度，可以四舍五入到元、角、分。免去收费时找零钱的操作针对物业公司部分操作人员年纪较大的情况，系统默认采用15号字体，而不是普通软件的12号字体。操作人员还可以在软件里任意设置显示字体大小，以

7、设置成适合自己的字体，设置完成后，整个软件所有界面所有字体都会刷新，让人看起来爽心悦目，非常的个性化1.1.设置收费项目可以无限制添加各种收费项目支持多种计量方式：比如有的电梯费是按人口数计算（人口数还支持小数，有的情况可能会算半个人）;租金则可能每户的金额、收费周期都不一样，系统支持每户单独设置；系统还支持按天计算费用，比如某户15号才入住，那本月就只算半个月的费用，但从下个月开始又按整月来收取费用可以设置滞纳金的计算比例、开始计算日期。系统会根据设置自动按月计算滞纳金。比如10月来交4、5月的物业费，则5月的滞纳金比4月的滞纳金就要多