货运代理企业业务档案管理规范DB21_T3112-2019.docx

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1、ICS03.080.01A14DB21辽宁省地方标准DB21/T3112—2019货运代理企业业务档案管理规范SpecificationforbusinessfilemanagementoffreightfowardsDB21/T3112—2019前言本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准由大连市市场监督管理局提出。本标准由辽宁省商务厅归口。本标准起草单位：锦程国际物流集团股份有限公司。本标准主要起草人：高颖、董玉荣、史玉明、高瑀晗、徐音、韩冬、张亮。DB21/T3112

2、—2019货运代理企业业务档案管理规范1范围本标准规定了货运代理企业业务档案的建立要求和管理要求。本标准适用于货运代理企业业务档案的建立和管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T22154国际货运代理服务质量要求3业务档案建立要求3.1业务档案创建时间自接到订舱委托时，分配工作号，该工作号即为该票业务的档案号码。DB21/T3112—2019示例：海运出口整箱，2018年1月24日至1月3

3、0日，共25票。3.5.5业务档案袋内首页应随附档案明细，可参见附录A。3.5.6档案明细应保留电子版汇总，以便移交档案时签收。3.5.7归档月份周期应与业务周期一致。3.5.8档案管理人员应按上述要求及时将档案文件整理完毕，移交至档案管理部门负责人审核并签字确认，并在标明归档时间后进行统一封存保管。4业务档案管理要求4.1档案封存档案管理部门负责人或代为行使档案管理权限的人员负责档案整理封存，确保档案的完整性、归档的及时性。4.2档案移交应符合GB/T22154的要求，档案留存时间为两年，宜以季度为单位进行汇总，并定期移交档案管理

4、部门。4.3档案借阅档案借阅由借阅人提出申请，经档案管理部门负责人批准同意后，向档案管理人员借阅。档案管理人员做好借阅记录，并按规定填写留存《档案借阅记录表》（可参见附录B），借阅档案原件应在当日DB21/T3112—2019AA附录A（资料性附录）档案明细表部门：档案管理人员备注日期：