展会流程与准备.doc

《展会流程与准备.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、展会流程与准备目录一．展前准备1.确认展会信息及预算费用2.展位选择与布置3.展品选择4.参展人员确认与分工5.携带物品与资料6.邀请客户参展二．展会接待1.接待注意事项2.收集客户信息三．展后跟进与分析总结1.客户资料整理与分配2.联系跟进客户3.总结与效果分析一．展前准备1.确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算.如展台设计费,差旅费,广告费,宣传赠品费等。2.展位选择与布置1）

2、选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。3.展品选择1）公司主打产品。2）具有技术代表性的产品。3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工

3、作任务安排与落实。此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。5.携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。6.邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，电话，和Skype,WhatsApp,Viber,Line,Wechat等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。此外，还可通过社交平台（如Facebook，Linedin,Twitt

4、er等）对展位进行宣传与推广，并邀请社交平台的潜在客户进行邀请到展位。二．展会接待1.接待注意事项全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。参展人员不要坐着，不要看书，不要在展会上吃喝，不要见人就发资料，随时做好接待客户的准备。同时，看管好样品及私人物品。2.收集客户信息跟客户交流了解客户的关注点，销售渠道，公司规模和采购量，挖掘客户需求，强调公司及产品的优势，同时要交换名片或联系方式，并记录聊天内容要点，必要时销售样品，最好现场签单，然后邀请客户合影留念。若参展人员多或展位客户不

5、多的情况下，可考虑逛展寻找客户并了解行业技术及新品等。三．展后跟进与分析总结1.客户资料整理与分配整理好客户名片，联系方式及对应客户的展会现场沟通内容与要点，然后按序号编排好客户资料，并转达给同事跟进。2.联系跟进客户业务员需整理好客户资料，了解客户资料背景及需求，及时通过邮件，在线聊天方式或社交平台对客户进行有效跟进。3.总结与效果分析通过展会参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等进行分析与评价，然后提出此次参展过程中遇到的问题与不足，并提出整改建议，分享给同事们。