展会筹备流程.doc

《展会筹备流程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、展会筹备工作内容及响应流程筹备阶段行业考察、市场分析、展会定位、举办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队、建立工资体系及奖励机制、申报展会批准、签订场馆租赁协议招商阶段招商团队了解行业特点、积累行业产业分布及企业信息、与目标客户沟通、签订展位租赁协议、根据招商进度落实各项前期论坛及推广活动、催收款项、提示参展流程、做好展出筹备市场团队指定展会推广方案、发布展会信息、落

2、实展会推广渠道及相关推广内容、根据展会特性做好观众邀请工作，展会开始前落实好各项现场回报。运营团队签订场馆租赁协议、签订展馆会议室租赁协议、签订场馆安保协议、签订展馆运输协议及安排布展车辆疏导办法、展期观众车辆、班车停靠办法、签订酒店住宿协议、签订主办用车协议、根据销售进度调整展位规划、修订现场广告位手册、修订招商手册、修订现场展商手册、选定主场服务商、根据展会销售进度调整各功能区布局、调整公共区域、指引系统及主形象设计稿件、调整现场各项论坛、餐饮区域制作物设计方案、制作物价格核算、开幕式方案设定、嘉宾接

3、待方案设定及落实、开幕式场地及相关流程落实、与公关公司沟通各项需求及现场支持方案、核定公关公司服务及各项租赁物价格、落实现场观众接待方案、落实现场展商接待方案、落实观众高峰期应急预案、建立参观观众网上预登记系统、建立行业观众数据库并针对邀请、设计展商、观众、记者、工作人员、嘉宾证件并询价制作、设计购买证件卡套及挂绳、根据展会进城安排摄影摄像、落实现场人员、机位。安排相应场地熟悉工作、核定摄影摄像价格。现场服务阶段招商及市场团队展商参展接待、重要嘉宾接待、落实展会展商各项回报、与展商现场沟通、听取展商对展会

4、的意见与建议、协调解决现场各项复发事件、推荐下届展会并促进现场展位销售运营团队布展之前协调主场搭建与展馆对接，完成展商、展馆、搭建商、主场之间的各项协调工作、根据最终展位图划定现场展示区域、按照广告位销售情况完成展会现场广告的制作及悬挂工作、按照整体规划完成现场公共区域、指引导视系统搭建、论坛区搭建、开幕式区域搭建、嘉宾室搭建等各项现场工作、完成主办各项区域搭建、完成标准展位搭建、监督主场搭建管理现场施工秩序、协调展馆、主场、展商搭建公司关系、协调公关公司按照合同规定完成开幕式区域布置、嘉宾室布置、论坛室

5、布置、调试相应区域音响设备、监督注册公司完成展商注册工作、监督注册公司完成观众接待工作、协助安排现场售票工作、协助打击现场倒票行为、安排摄影摄像公司提前踩场、监督摄影摄像公司完成现场各环节设置、会后监督审核影视资料并制作光盘、协助完成展会主开幕式及各活动开幕式的执行工作，协助嘉宾签到工作、完成活动现场安保工作。落实现场工作人员餐饮及住宿工作。