团总支学生会总结大会策划书.doc

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1、团总支学生会总结大会策划书一、活动背景:一学期系团总支学生会工作已接近尾声,我们又茁壮成长了,期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭,在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量,为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会,各部门可以对这学期的工作进行总结,相互交流,开拓进取,传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。二、活动主题:“总结经验,完善自我,传承优秀。”活动目地:这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,

2、干事主要针对自己、部门的总结,在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么......反思不足,完善自我......相互探讨,促进整个学生会的发展,加强部门与部门之间的交流与联系,增进各部门干事之间的友谊,增强部门的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。三、活动对象:计算机应用系团总支学生会全体成员四、活动地点:H3410具体时间待定五、活动内容:1、主持人宣布大会开始2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)3、王逃西老师、单贵老师讲话4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报(本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限

3、制在4分钟以内,形式不限)5、各部长、干事演讲期间,干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。(演讲部门顺序依次为:宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。)6、毕#锐副主席讲话7、接下来是交流时间:同学对团总支学生会工作有任何疑问,任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象,时间为十五分钟)8、赵冉主席总结讲话9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话,并交给主席团。(团总支的干事交给王泽峰)9、大会顺利结束六、活动流程:(一)前期准备:1、志愿者准备(布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座)注:座位安排待定2、秘书部准备(申请教室、做好会前通知)3

4、、文艺部准备(主持人安排演讲稿流程待定)4、学习部准备(规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注:①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿)5、物品准备:纸、笔自带(每人一份)6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)7、矿泉水22瓶(对象:老师、主席团、各部长)(二)活动期间:1、新闻部准备(拍照人员,准备相机)2、秘书部准备(负责各部门签到与考勤工作)(三)活动后期:1、PPT拷贝2、大会相关资料的整理3、生活部(做好善后、会场整理)七、注意事项:1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。2、会场保持安静,手机调成震动或静音。3、需离开会场时请注意不要打扰其

5、他人及影响会议进程。4、会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室的同学。策划人:李阳

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