维修配件仓库管理制度.doc

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1、股份有限公司文件名称编号维修配件仓库管理制度版次A/0页码1/21目的通过实施本制度，确保对仓库所贮维修配件的入库、贮存、出库、装卸、搬运等进行控制与管理。2.适用范围本制度适用于公司维修配件库对所储维修配件管理与控制。3.职责维修配件仓库负责所贮维修配件及其它商品的入库、贮存、出库、装卸、搬运、安全的管理工作。4.工作程序4．1工作程序4．1．1入库管理(1)维修配件调拨按照每月《维修配件计划》调拨到维修配件仓库。(2)维修配件入库做调拨入库，调拨时一定点清数量然后开具调拨单。(3)退货分析班拆机配件退库，如经检验合格的配件不能作为正常

2、生产用的作维修配件使用重新办理调拔手续。（4)物品进厂，仓管员立即核对本批货物的名称、型号（规格）、数量、供方名称，无误后方可填写《外协检验通知单》。(5)仓管员依据《外协检验通知单》开具《入库凭单》。4.1.2在库管理贮存、防护(1)维修配件要按照规定的区域进行存放,保证贮存物品井然有序,所有货物要摆放整齐,不得超标码堆放货物，分类要明确，标识要清晰。(2)对仓储物品,要轻拿轻放,严禁野蛮装卸。(3)关注湿度情况,按时填写《湿度记录表》,超过湿度要求(90)时,要及时通知仓库主任,并采取有效措施。(4)对易燃、易爆、易挥发和其它危险品，

3、如酒精、燃油等，应按安全要求，隔离存放，并有明确标识。(5)有防潮要求的产品必须放置托盘上,避免与地面直接接触。(6)库存物品要做好防尘、防雨、防腐蚀等外界因素的防护及处理。检查防盗、防自然灾害的防范设施完备情况，出现隐患立即报告仓库主任。(7)仓库内及其周围要有明显的“严禁吸烟”标识,仓库人员对仓库内及其附近吸烟者应立即劝阻,对不听劝阻者要立即通知仓库主任和保卫人员。股份有限公司文件名称编号维修配件仓库管理制度版次A/0页码2/2(8)外来人员严禁进入仓库，一旦发现，仓管员立即劝其离开。盘点(1)仓库内部组织盘点,A类配件每周一次。(2

4、)财务部每季度组织仓库盘点,仓管员提前一天做好准备工作，执行《存货盘点制度》。(3)仓管员积极配合仓库的盘点工作,财务部对盘点工作负责监督检查，协助其查明有关问题的原因，并接受公司的有关处理。(4)仓库积极配合信息管理处的盘点工作,协助其查明有关问题的原因，并接受公司的有关处理。(5)仓库做好库内长期未动成品的处理申请，每季度及时上报。4.2.3出库管理(1)发货时,要遵循“先入先出，凭单出库”原则。(2)仓管员接到有效出库单后进行汇总登记,交备货管理员.备货管理员按照汇总分类后的出库单完成备货、打包、核实等工作。(3)凡出库物品,必须保

5、证数量准确、质量合格、手续完整。(4)备好的货物放置备货区等待发货.搬运与防护(1)仓库人员在货物装卸及周转过程中必须轻拿轻放,防止磕碰损坏。(2)对于出入库的货物,不得野蛮装卸,保证搬运时其质量不受损坏.发现野蛮装卸现象,要立即制止并予以处罚。对周转物品搬运质量进行监督，发生磕碰损坏时，由责任人自欺欺人负。5.质量记录《入库凭单》《出库凭单》《调拨单》