纸张管理规定.doc

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1、纸张管理规定节约用纸也是企业文化中重要的一部分，为保证学校员工正常办公，合理使用办公纸张，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。1、推行无纸化办公1.1尽量使用电子文件，能够用电脑网络传递的文件就尽量用网络传递，比如：电子邮件、飞信、QQ等，减少纸的用量。1.2内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。1.3文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。1.4对于不具有法律效应的文稿尽量通过电子版进行传递，减少打印、传真纸张的消耗。1.5各类材料、资料尽量通过网络进行传看。1

2、.6除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量。2、提高办公用纸的利用率2.1办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。2.2复印非正式文件材料，采取反正两面复印。2.3打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。2.4加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。2.5废纸的再利用及处置2.5.1未完全利用的废弃纸张，不含有保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。2.5.2含有保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。2.5.3当纸张被充分利用后

3、放置到废纸箱中。3、教师打印、复印用纸3.1必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，页边距（上下左右）应当≤1.2cm,行距设置为≤1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。3.2使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印。3.3使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）。3.4单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用

4、纸”收集箱中，以供再次利用。3.5打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张。3.6禁止使用公司打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。3.7禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用，禁止将学校纸张带回家里使用。4、办公用纸的领用4.1各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。4.2各部门的办公用纸量实行月配额发放。部门月配额量由部门主管与财务共同确认。4.3对于超配额使用部分，需部门主管确认说明后方可领用。附：《办公用纸领用登记表》