办公纸张管理制度.doc

《办公纸张管理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、少用中国佳飞集团有限公司办公纸张管理制度文件编号：202-W-001版本：A0总页数：6发行日期：2012—07—12批准复核审核制订李俊2012-07-12文件标题办公纸张管理制度文件编号202-W-001版次A0制订部门人力资源屮心制订日期2012-07-12页码2/6变更履历表修订日期修订页次修订内容版次修订人批准人2012/7/121-6新文件发行A0李俊陈家飞JF-F0RM-001-A文件标题办公纸张管理制度文件编号202-W-001版次A0制订部门人力资源屮心制订日期2012-07-12页码

2、3/6文件审批通知单中心/部审批中心/部审批总裁办I1签名：1一1日期：维修部11签名：1一1日期：……年….月日……年…月日人力I1签夕八1一1日期：文化公司1—1签名：1一1日期：中心……年.…月日……年…月日财务II签名：1一1日期：策略部11签名：1一1日期：中心……年….月日……年…月日成控I―I签名：1一1日期：执行部1―1签名：1一1口期：中心……年.…月日….….年…月日工程I—I签名：1一1日期：电子商务部1—1签名：1一1口期：中心……年.…月日……年…月日营销II签名:1一1日期：

3、p-r石L11签名：1一1RMIJ：中心年月日11aJ年月日投资I―I签名：1一1日期：律师I—I签名：1一1日期：中心年月日事务所年月日投资I―I签名：1一1日期：II签名：1一1H期：公司年月日年月日招商部I—I签名：1一1日期：I—I签名：1一1日期：年月日年月日市场管I—I签名：1一1日期：II签名：1一1日期：理公司年月日年月日运营部I1签名：1一1日期：I1签名：1一1日期：…..…年….月日年…月日客服部I1签名：1一1日期：

4、1签名：1一1口期：……年.…月日……年…月日物业II签名：1

5、一1日期：I―I签名：1一1口期：公司……年.…月日…..…年…月日市场部I―I签名：1一1口期：I―I签名：1一1口期：……年.…月日….….年…月日客服部I―I签名：1一1日期：II签名：1一1H期：年月日年月日环安部II签名：1一1日期：II签名：1一1H期：年月R.….…年…月日备注：文件编制部门识别此文件是否适用具它部门，若适用在“□”内打“且由部门领导签名审核，不适用则在内打“X”。JF—FORM—002—A文件标题办公纸张管理制度文件编号202-W-001版次A0制订部门人力资源屮心制订日

6、期2012-07-12页码4/61・目的：为规范办公用纸的使用，本着保证止常办公的需耍，同时减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。2•适用范围：本制度适用于中国住飞集团各中心、部门及子公司。3.0权责3.1人力资源中心3.1.1人力资源中心负责办公用纸的存放、中报预警等工作，同时测算各中心、部门及子公司用纸的费用。3.1.2负责办公用纸的发放及废纸处理的监督。3.2成控中心：负责办公用纸的采购。3.3督察组3.3.1负责监督各中心、部门对节约用纸计划的实施情况。3.3.2如监督发现有浪费或

7、未实际用Z于丁作的予以处罚和纠正。3.4各部门3.4.1依据实际工作的需要进行办公用纸的领用。3.4.2根拯本部门的办公用纸提出节约用纸计划。3.4.3负责落实督察组的检查情况和自查工作。4.0作业内容4.1公司办公用纸由成控中心统一采购。4.2各中心、部门领用时，必须注明用途，各中心、部门、子公司负责人对领用的数量负责。4.3节纸模式4.3.1各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。4.3.2各中心、部门、子公司耍按资料的要求控制发放范围与数量。3.3.3各屮心、部门、子公司在打印文件、资料前，耍做好打

8、印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。文件标题办公纸张管理制度文件编号202-W-001版次A0制订部门人力资源屮心制订日期2012-07-12页码5/63.3.4除合同和正式文件外打（复）印资料时，办公用纸正反使用，以提高纸张的利用率。4.3.5各中心、部门、子公司到行政前台处复（打）卬材料需自备复卬用纸。4.3.6人力中心每季度将各中心、部门用纸情况作分析，各中心、部门、子公司根据情况提出具体节约办法并执行。4.3.7不准用办公用纸打（复）印私人资料。4.0考核细则5.1领用

9、人员做好领用记录的填写，领取人员需签字确认，物资库房管理人员不得私口篡改数拯,否则每次处罚50元。5.2物资库房保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各中心、部门、子公司正常办公的使用，否则每出现一次处罚30元。5.3成控中心或釆购部依拯人力资源中心的中购单采购办公宅用纸。每岀现一次采购不及时，影响办公使用的则罚款20元每次。5.4人力资源中心负责人每月至少两次安排库管检查各中心、部门、子公司用纸情况，并做好检查记录，每少一次，部门负责人