计划部职责、管理办法.doc

《计划部职责、管理办法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、计划部管理制度（草稿）长春城开伟业交通枢纽工程建设有限公司二o二o年三月十九日1、前期管理22、计划管理2.1计划分类22.2计划编制22.3计划指标32.4经营监控与偏茅分析43、招投标管理3.1投标资格预审42.2投标文件编制准备62.3投标文件编制及评审62.4投标及开标过穆跟踪84•合同管理4.1合同的草拟及洽谈83.2合同评审103.3合同签订管理103.4合同变更与解除管理规定114.5合同中止与恢复125.预结算管理5.1项目目标成本测算办法135.2目标成本的测算、审批及《项目目标责任书》的签定144.3价款支付155.4结算制

2、度164.5对于施工过程屮的变更及洽商处理174.6协助集团审计部门完成工程项口审计工作17计划部工作细则（管理办法）1.前期管理1.1根据年度项冃统筹计划，编制项目前期工作实施计划；1.21.3负责各种项目的前期组织，处理好与各审批部门Z间的关系，保证手续齐全；1.4协调和督促各部门办理相关项冃前期手续；2.计划管理2.1计划分类2.1.1定期编制公司年度、季度、月度计划，对计划进行综合平衡，监督检查计划执行情况，负责计划的调整。2.1.2月度、季度、年度计划会议由公司总经理、副总经理、各部门负责人共同参加组成。并准确、及时、全面地反馈计划执

3、行情况，各级管理人员必须重视，禁止弄虚作假。2.2计划编制每年10月中旬开始组织编制下一年度计划，具体流程如下：1、总经理组织年度计划启动会，审视公司战略，通过对历史业绩的回顾和未來发展趋势的预测，确定下一年度的主要经营目标；2、各部门结合自身状况就本部门下一年度经营计划提出建议；3、根据各部上报计划逐层分解，本部确定年度计划。4、集团董事会根据公司年度经营计划与总经理就公司年度经营目标签订经营责任书。5、根据各部门季度计划、上月计划完成情况，组织编制公司月度计划并组织实施。6、如遇特殊情况年度经营计划可于年中调整一次。2.3计划指标2.3.1

4、各项计划任务以计划指标来表示。计划指标是公司在计划期内在生产经营活动方面应该达到的目标和水平。2.3.2计划指标参照同行业水平与公司历史水平来确定。计划指标要具有激励性，需经过努力才能实现。2.3.3计划指标应当尽量量化、具体。2・3・4计划指标必须进行层层分解，层层落实。分解指标必须和总指标保持平衡、衔接，分解指标执行情况在每月计划会议上进行反馈。2.3.5建立计划指标管理体系，各部门负责人对木部门指标负责。2.3.6确有特殊情况需要调整计划指标，必须向计划部提出申请，并详细说明原因（包括计划的执行情况），经计划会议讨论通过。调整公司年度经营

5、计划指标。2.3.7计划指标调整未批准之前，按原计划执行。2.3.8调整年度计划指标应当捉前一个季度中请，调整季度计划指标应当提前一个刀申请。2.3.9调整某项计划指标时如需同时相应调整其它有关计划指标，应一并申请，以保证计划的平衡、协调。2.3.10调整计划指标一律以书面批复为准，在未接书面批复以前，一律按原计划指标考核。2.4经营监控与偏差分析2.4.1公司经营目标设定后，通过定期的经营设计监控及时发现可能存在的偏差并采取措施，确保经营计划受控及目标的最终实现，计划监控会议的相关信息。2.4.2负责跟踪、分析、报告公司计划的执行情况并做专业

6、经营分析报告2.4.3每刀以书面形式报告一次计划任务的完成情况，如遇特殊事项需要缩短报告周期。2.4.4经营分析必需以严谨、有深度的分析为基础，不能重“数量”轻“质量”，为分析而分析，简单罗列数据，并针对出现的偏差和问题要提出改善的建议及下一步行动计划，明确相关责任人和时间要求。2.4.5当出现轻微偏差，发现问题应及时采取有效措施予以解决，以保证计划的顺利完成。3.工程投标管理3.1投标资格预审3.1.1在与建设单位的前期沟通中，负责准备公司情况的介绍材料，包括:•材料封面；•企业营业执照、资质证书等资料；•企业理念；•企业联系地址、联系人、联

7、系方式；•企业简介；•企业业绩；•拟考察在建工程介绍；•对施工好本工程的信心、措施和初步承诺；・流动资金或资信证明文件；•其它建设单位前期要求提交的材料。3.1.2商务材料准备完毕后，将上述材料提交分管领导及公司总经理对拟考察的在建工程、公司初步承诺以及建设单位要求提供的敏感资料进行审核确认后，提交给建设单位。3.1.3建设单位在对商务材料进行预审的阶段，应积极与建设单位进行沟通联系，了解对公司资质预审的进展情况，并同时了解有哪些竞争单位参与投标的情况。3.1.4工程投标前，要与建设单位进行良好的沟通和交流，要认真、细致、礼貌地介绍公司的综合实

8、力、施工能力、财力和企业优点，促进双方进一步深入了解。3.1.5对取得建设单位信任、进入考察阶段的项冃，应及吋向主管领导汇报。对考察的有关事项进行安排