新概念船舶与桥梁设计大赛策划.doc

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1、交通学院第六届“探索之旅”交通科技文化节之新概念船舶与桥梁设计大赛策划第一部分活动概况活动背景：为了大力推进大学生学术科技活动的普及性和创新性，更好的培养我校大学生的科技创新意识、创新精神，交通学院以第六届“探索Z旅”交通科技文化节为契机，立足本院，面向全校，开展第三届“新概念船舶与桥梁设计大赛”,以鼓励同学们进行口主研究性学习，激发同学们的专业兴趣，培养同学们的创新意识。主办单位：武汉理工大学交通学院承办单位：交通学院学术实践部参赛对象：武汉理工大学全体本科生、研究生活动时间：2009年6月——11月第二部分活动安排(1)、活动宣传6月25日

2、一—10月20日⑵、赛前指导10月21日一—10月22日(3)、作品收集10月22日——11月10日(4)、作品初评11月11H-—11月15日(5)、决赛答辩11月30日一—12月1日(6)、模型制作12月1日一-12月15日(7)、颁奖仪式12月15日第三部分具体流程(1)活动宣传1、宣传板：大板一块，展出去年的优秀作品及本次大赛的相关说明；10月18号前完成，19号和20号用于现场报名，Z后置于H7—楼；（此项由负责）2、海报：共7张，分别张贴于H2,H7,L3,L7,L8,一二食堂及三食堂前。于10月18号前完成；（此项由责）3、横幅：

3、一幅，17——21口悬挂于航海楼前，Z后悬挂于H7nV；（此项由王冲负责）4、学院内部动员：10月15日上午将本次活动的相关内容以书面形式告知各年级辅导员，在晚上点名吋先行通知；10月15号屮午将通知发到大一大二和大三年级所有副班长（或学习委员），发放活动策划及申报表,再次进行赛両动员；（此项由负责）5、其他学院：全校英他学院由分团委书记冯老师代为通知；对于余区参赛概率较大的航运、能动、物流三学院，另行亲口将书面策划和作品中报表送各院相关部门；（此项由负责）6、现场报名：7、余区于10月19、20号在三食堂前进行：桌椅两套，咅箱一套，笔记本一台

4、，排插若干，报名表登记表30张，活动说明100份（重点发向其他学院同学）；（此项由王冲和负责）8、马区于10月18日上午到马区南湖进行现场宣传，带上宣传的相关版也及报名表（此项由负责）9、新闻：内部动员和现场报名均邀请新闻部相关同学参与，及时进行新闻报道；（此项由责）10、其他方式：充分利用电子邮件和QQ群，发动同学关系（尤其是儿个参与率较大学院的同学），将活动策划及申报表的电子版发给他们，鼓励他们参赛；（此项曲部门所有成员负责）（2）、赛前指导1、准备阶段：1、邀请老师：17号和18号，先与学院船舶与桥梁方面老师联系，暂定赛前指导老师并根据老

5、师的时间暂定指导时间；20号再次和暂定指导老师联系，确认是否能够如期进行指导讲座；（此项由负责）2、申请教室：由于老师时间的不确定性，考虑到周一到周四大二大三同学有公选课，尽量安排在周五晩或是周六，若申请不到多媒体教室则选择院办三楼会议室；（此项由负责）3、关丁•马区：我们会根据马区的报名人数安排是否在马区申请教室；（此项由曾柯负责）4、吋间通知：赛前辅导均应至少提前两天通知到各报名选手——余区亲自通知,马区请相关部长和年级长通知，同时请新闻部进行相关报道；（此项曲负责）5、布置会场：余区指导口的而一犬，应当排好场内桌椅，调试相关设备以及黑板板

6、报的制作，确保万无一失；（此项由负责）6、其他物资：绿茶3瓶，矿泉水10瓶；（此项由负责）2、讲座流程：1、主持人简单致辞，感谢老师和参赛同学对我院活动的支持和参与；2、老师以讲座形式进行赛前指导；部门人员维护活动秩序；3、主持人再次感谢老师和到场选手；4、部门成员留下清理会场，打扫卫生；（责）（3）、作品收集1、在此环节中，前期部门在各寝室楼宣传板上张贴倒计时的通知；2针对余区交通学院，各班作品先交给学习委员，部长安排相应的干事联系各自负责班上的学习委员，于十四日晚上统一收集作品;3、余区其它学院，按照之前的通知，余区其它学院的作品交给相应的

7、负责人；4、马区，马区各院的作品由专门的指定人员负责人员。（4）、作品初评1、11上旬开始联系评委老师，并根据老师时间初步确定评委老师名单。2、11月16日将收集的作品进行汇总编号，并制成作品列表；再次联系相关老师，确定评委名单；3、11月17日——19日上午，在院办三楼会议室，邀请评委老师对参赛作品进行评定。并按分数高低确定进入决赛答辩组别名单；）4、11月19口下午，通知所有进入决赛的选手，进行答辩准备，并对作品进行最后改进。（5）、决赛答辩1、11月25口预先向团委屮请交院三楼办公室作为答辩会场；2、11月29日联系相关专业老师作为评委；

8、（3、11月30日与12月1日，下午5：20部门成员到达交院办公楼布置会场，调试设备；4、6：10选手到场签到，并拷贝答辩PPT至计算机；（11月30