WORD2010讲义计算机一级

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1、一、Word2010基本操作:打开word软件(双击桌面word2010图标,在开始-所有程序-MSoffice-word2010)Word文档的新建、保存(另存为、直接保存)Word文档的打开(直接双击、菜单-打开、工具栏-打开)Word文档的关闭word文档的扩展名为docx二、word2010操作窗口示意图:三、word2010文档视图(大纲试图、Web视图、页面视图、普通视图、阅读版式视图、全屏)Ø概念:在Word中,文档视图是指文档的显示方式。ØWord2010根据文档显示的需要,主要有6种视图:草稿视图、页面视图、大纲视图、

2、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。Ø切换:单击屏幕右下角的的视图按钮,或在“视图”选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令。1.草稿视图草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。在草稿视图下,可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等,但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。2.页面视图页面视图是Word2010的默认视图,是以页面为单位,显示页面上的所有内容,包括页眉、页脚、脚注、分栏等。页面视图是文档内容最完整的一种显示方式,是“所见即所得”的视图形式。3.大纲视图大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用

3、。它可以折叠文档,只显示文档中的标题,这样有利于创建、查看或整理文档结构。4.Web版式视图在Web版式视图下,文档的显示可以最大限度地利用屏幕,自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。如果该文档被保存为HTML格式,那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的。5.阅读版式视图阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文档编辑区缩小,而文字大小保持不变,如果字数多,它会自动分成多频显示。四、文档的基本编辑1、学会在word中插入、删除字符2、word文本的选定(鼠标扫取、鼠标编辑区外单击(一行)、双击(一段),三击(一

4、编)、)一个句子--按住Ctrl键,然后单击该句中的任何位置。一大块文本-单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift键同时单击。(帮助-文章选定)3、word中文档的移动、复制、删除、插入、改写、分段、合并段落、操作撤销与恢复五、字体设置(“开始”选项卡)学会在word中设置:中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、上下标、文本效果、字符间距、使用格式刷设置字体、背景、更改大小写。六、段落格式(“开始”选项卡)学会在word中设置:左右缩进、段前段后间距、首行缩进、行距、对齐方式、悬挂缩进七、

5、学会在word中使用查找与替换、定位(高级查找)功能(“开始”选项卡)八、项目符号及编号(“开始”选项卡)九、样式(“开始”选项卡)Word样式意义:一些格式(如:字体格式、段落格式等)的组合。学会在word中更改样式、应用样式十、插入各种对象(“插入”选项卡)学会在word中插入剪切画、图片文件、自选图形、艺术字(会设置艺术字样式、形状)、图表、文本框、符号、公式九、设置对象格式l设置图片大小、位置、对比度等,剪裁图片,设置文字环绕方式l编辑艺术字、文本框、自选图形格式及效果十、页面设置(页面布局选项卡)学会在word中设置页边距、纸

6、型、打印方向、版式、文档网格(每行多少字,每页多少行)、页面垂直对齐方式、稿纸设置、文档水印、文档背景、插入各种分隔符十一、设置页眉、页脚,插入页码十二、其他功能介绍分栏、文字方向、首字下沉、自动更正、边框底纹、插入批注(“审阅”选项卡)、插入脚注尾注(“引用”选项卡)十三、节的概念:一篇文档在排版的时候往往有不同的要求,需要分开来编辑,我们可以将不同部分分为几节进行编辑和排版,不同的节有不同的版面设计。十四、word2010表格部分操作(表格)插入表格、手绘表格、选定行列、表格表格单元格的名称(附图)删除表格内容删除行列、整个表格复制

7、、移动表格、行列内容设置表格文字对齐方式(单元格对齐方式中设置)、表格对齐方式(表格属性中设置)设置行高、列宽表格边框和底纹插入行列,合并、拆分单元格绘制表头斜线表格转换成文字平均分布各行各列表格排序表格计算表格的拆分表格套用格式附:表格单元格名称示意图A1B1C1A2B2C2A3B3C3

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