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时间:2019-11-16
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1、单位每周例会制度 1总则 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益提出改进性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参加部门及人员 2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容并在周会记录本上签字确认); 2.2部门经理不得无故不参加由于特殊原因无法参加时必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加; 3会议时间及地点 3.1部门自定时间与地点; 4会议主持 4.1部门经理; 4.2部门经理如果不在由总经理指定人员; 5会议内容及要求
2、 5.1对本周的工作总结 5.1.1本周工作的完成情况及进度说明 5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5.1.3所属工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明 5.2下周工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度使经营活动按照预期目标有序进行; 5.4传达公司周会精神与相关活动安排对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达做到部门全员知晓 6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场迟到、早退者每次予以20元的罚款无故不到会者按旷工一天处理; 6.2特殊情况需请假
3、者必须提前向部门经理请假; 7会议记录 7.1部门指定专人负责做好会议内容记录 7.2会议记录由部门负责人进行核阅要求全员了解会议内容后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点与本身工作相关内容应详记 单位每周例会制度[篇2] 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行提高各部门的工作效率和管理水平及时部署、安排、调整、检查内部工作推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化结合公司实际特制定本制度 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式会议要有主题、有准备总体目的是交流信息、汇报工作、统一
4、思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况未完成的要提前架构好工作方案 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议及时上报公司 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集例会参会人员为本部门全
5、体人员邀请公司分管领导参加 第七条每次例会要有专人记录记录在公司统一发放的会议记录本上会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席不得迟到、早退 第九条公司所属各基层单位要结合实际建立和推行工作例会制度 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度推进工程建设有序开展确保按质按期完成工程建设任务 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检发现问题及时向经理、分管经理报告 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订 单位每周例会制度[篇3] 为进一步提高
6、效益和规范化管理水平更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通公司特制定: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤特殊情况应提前向部门负责人请假说明由人力资源部不定期检查记入绩效考核中 (1)每周一次(暂定为每周六下午6:00)原则上不再另行通知如遇特殊情况召开时间可以调整则另行通知 (2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; (3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划本周工作中遇到的问题和完成任务情况提出需要公司领导解
7、决的问题以及建议; (4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划提出工作中所遇到的问题以及建议 二、工作报告: 工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议以电子版的形式确实有困难的可以以书面方式递交 (1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00员工的工作报告截止到周五下午17:30 (2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处由办公室文秘递交至总经理处进行审阅员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报 (3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的可最迟递延到下周一发送并电话通知收件人防
8、止遗漏 三、由办公室文秘做好会议纪要每周一分发到总经理及各部门负责人手里由各部门负责人通知到每个员工传达会议精神 平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十
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