第7章 PowerPoint 2003.ppt

《第7章 PowerPoint 2003.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第7章演示文稿软件PowerPoint2003§7.1PowerPoint2003概述§7.2创建及管理演示文稿§7.3演示文稿的编辑§7.4放映和打印演示文稿1.幻灯片的制作2.幻灯片放映设置本章内容本章重点7.1.1PowerPoint2003的启动与退出PowerPoint2003的启动与退出方法与Excel2003、Word2003的启动与退出完全类似，并且也有多种方法。§7.1PowerPoint2003概述7.1.2PowerPoint2003的工作窗口大纲幻灯片备注窗口普通视图浏览视图幻灯片放映按钮幻灯片窗口图7.1.1PowerPoint窗口组成§

2、7.1PowerPoint2003概述7.1.3PowerPoint2003相关术语1.演示文稿PowerPoint2003生成的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为.ppt。一个演示文稿包含若干张幻灯片，每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以通过大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图来显示。2.幻灯片在PowerPoint文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片。§7.1PowerPoint2003概述3.母版PowerPoint可以为每个演示文稿创建一个母板集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母板和备注母版。母版中的信息往往是共有信

3、息。4.模板一个PowerPoint模板包含了演示文稿的母版、格式定义、颜色定义和图形元素等信息，但是不包含演示文稿的幻灯片内容。PowerPoint提供了很多个预定义模板，用户也可以创建自己的模板。模板可对演示文稿中所有的幻灯片起作用，用户可以对同一个演示文稿在这次演示和下一次演示时使用不同的模板。§7.1PowerPoint2003概述5.对象及版式1）对象是PowerPoint幻灯片的重要组成元素。幻灯片中插入的文字、图表、结构图、图形、Word文档、表格以及任何其他元素，这些元素就是对象。2）每一个对象在幻灯片中都有一个占位符；用户可以修改对象的属性；还可

4、以对对象进行移动、复制、删除等操作。3）版式就是对象的布局。每种版式都包含多个对象，对象的位置也各不相同，在编辑幻灯片的过程中，还可修改其版式。§7.1PowerPoint2003概述7.1.4PowerPoint2003的视图注意：1）PowerPoint2003视图名称和功能与Word2003中的不同。2）可利用“视图”菜单中的相应命令来完成视图方式的切换，或用鼠标单击相应的视图按钮进入相应的视图方式。1.普通视图2.幻灯片浏览视图3.幻灯片放映视图4.备注页视图§7.1PowerPoint2003概述§7.2创建及管理演示文稿7.2.1创建演示文稿1.利用内

5、容提示向导创建演示文稿2.利用模板创建文稿3.建立空白演示文稿创建方法：7.2.2幻灯片的浏览和编辑1.浏览幻灯片浏览主要是在幻灯片浏览视图中查看演示文稿中所有幻灯片的缩图，对演示文稿的整体有一个认识，方便用户进行添加、删除和移动幻灯片等操作。注意：使用浏览视图时，幻灯片采用的显示比例是PowerPoint2003默认的66%，可通过单击工具栏中的“显示比例”方框旁边的小黑三角，打开下拉式列表来进行修改。§7.2创建及管理演示文稿2.编辑幻灯片（1）选择幻灯片注意：①一般在“幻灯片浏览”视图中编辑幻灯片②对幻灯片进行编辑之前，先选择要进行操作的幻灯。③选择单张幻灯

6、片时，用鼠标单击它即可；选择多张幻灯片时，要按住Shift和Ctrl键，再单击要选择的幻灯片；也可以用“编辑”菜单中的“全选”命令选中所有的幻灯片。§7.2创建及管理演示文稿（2）插入幻灯片一般在普通视图（幻灯片视图、大纲视图）中插入幻灯片。（3）删除幻灯片方法：先选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的Del键，或者单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，使用“常用”工具栏中的“撤销”按钮或按快捷键Ctrl+Z，就可以恢复以前的操作。（4）复制幻灯片（5）移动幻灯片§7.2创建及管理演示文稿3.幻灯片版式的更改PowerPoint能够对已创

7、建幻灯片的版式进行修改来改变其外观，而不需要从头开始重新创建这张幻灯片。方法：选择待更改版式的幻灯片；然后选择“格式”菜单中“幻灯片的版式”，从“幻灯片的版式”窗格中选择相应的版式。示例：如图7.2.2为“幻灯片的版式”窗格；如图7.2.1为待更改版式的幻灯片；如图7.2.3为更改版式的幻灯片。§7.2创建及管理演示文稿图7.2.2“幻灯片版式”窗格图7.2.1选定幻灯片图7.2.3更改了版式的幻灯片§7.2创建及管理演示文稿§7.3演示文稿的编辑7.3.1文字编辑1.输入文字在占位符中输入文字在文本框中输入文字在大纲中输入文字注意：1）想要在空白的幻灯片中输入文

8、字，就必须