第2章 系统管理与基础设置.ppt

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1、第二章系统管理与基础设置张前：会计电算化本章内容第二节基础设置第一节系统管理张前：会计电算化第一节系统管理一、启动系统管理模块二、系统管理的主要功能三、系统启用的基本流程四、操作员管理五、账套管理张前：会计电算化一、启动系统管理模块【开始】【程序】UFERP-M8.11系统服务系统管理单击任务栏上的〖系统管理〗按钮，打开“系统管理”窗口。第一次进入系统管理模块时，系统默认系统管理员为admin（口令为空）。系统管理员的工作主要包括：设置和修改系统管理员的口令密码，设置操作员并指定账套主管，建立会计核算账套，引入和输出账套数据等。张前：会计电算化二、系统

2、管理的主要功能【系统】菜单1.注册：系统允许用户以系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理。2.配置：设置自动备份路径和自动卸载时间。3.注销：以另外一种身份登陆时应“先注销，后注册”4.退出所谓自动卸载是指系统管理中没有任何功能任务登录的时间超过一个固定值，系统管理便自动终止服务，自动卸载下来。这个固定时间段可以由用户在界面中自行指定，范围是5—30分钟。张前：会计电算化【账套】菜单1.建立：新建账套。2.修改：查看和修改某个账套的账套信息。3.引入：将系统外某账套数据引入本系统中。4.输出：将所选的账套数据从本系统中输出（备份）到用户指定的位置。

3、注意：只有系统管理员有权限建立新账套。只有账套主管有权限修改相应的账套。只有系统管理员有权限引入和输出账套数据。张前：会计电算化【权限】菜单1.操作员设置：增加、删除操作员以及修改操作员属性。2.权限设置：指定账套主管，增加或删除操作员的权限。注意：只有系统管理员有权限设置操作员。只有系统管理员有权限进行账套主管的设定与放弃。所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改和删除。张前：会计电算化【视图】菜单1.刷新2.清除异常任务3.上机日志为了保证系统的安全运行，系统随时对各个子系统或模块中每个操作

4、员的上下机时间、操作的具体功能等情况进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。张前：会计电算化三、系统管理模块的基本流程启动系统管理模块操作员设置新建账套操作员权限设置启动其他模块张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化四、操作员管理操作员设置以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击功能菜单栏中的【权限】，选择【操作员…】项，打开“操作员管理”对话框，单击工具栏中的〖增加〗按钮，系统将弹出一个用于增加操作员的界面，输入操作员的编号、姓名等信息，各栏目填写完毕后，单击〖增加〗按钮表示确认。张前：会计电算化张前：会计电算化

5、张前：会计电算化操作员权限设置单击功能菜单栏中的【权限】，选择【权限…】项，弹出“操作员权限”对话框。设定账套主管：首先选择账套，然后在屏幕左边列表框中选定某一操作员行，并在“账套主管”前的复选框中打勾，该操作员即被确定为账套主管。为操作员授权：在屏幕左边列表框中选定操作员，并单击〖增加〗按钮，打开“增加权限”对话框，左侧窗口中列出系统的各种主操作权限，选定某种权限并在“授权”栏内双击（使其变为兰色），该项权限即授予了指定的操作员，增加完毕，单击〖确定〗按钮。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化五、账套管理以系统管理员的身份注

6、册进入“系统管理”，单击功能菜单栏中的【账套】项，选择【建立…】，进入“创建账套”向导，分以下四步。第一步：输入账套信息。包括现存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。第二步：输入单位信息。其中单位名称必须输入。第三步：输入核算信息。包括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目。第四步：输入基础信息选项。输入完成后，点击〖完成〗按钮，系统开始创建账套。新建账套张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化本系统同时可设置999套账，各账套间，数据和操作

7、相互独立。预置科目就是系统自动装入设定行业的一级科目及其科目编码。如果选择了“存货/客户/供应商需要分类”，那么在进行基础设置时，必须先设置存货/客户/供应商分类，然后才能建立存货/客户/供应商档案。几点说明张前：会计电算化以账套主管的身份注册，选择相应的账套和会计年度，进入“系统管理”。在“系统管理”界面单击功能菜单栏中的【账套】项，选择【修改…】。账套主管可以根据单位的实际情况，对允许修改的内容进行修改。点击〖完成〗按钮，表示确认修改内容。修改账套注意：只有账套主管才有权限修改相应的账套。张前：会计电算化张前：会计电算化系统管理员在“系统管理”界面单

8、击功能菜单栏中的【账套】项，选择【输出…】，打开“账套输出”窗口。选择账套号，若