4行政管理部_机要秘书_职位说明书.doc

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1、职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门行政管理部直接上级部长直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通，确保公司公文档案的完整和安全工作职责1.负责集团公司的公文档案管理工作2.负责完善公司档案管理体系3.参与各种文件的起草工作4.负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作5.负责集团公司的公章证照使用管理工作工作内容1.制订集团公司的档案管理制度2.组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件3.负责集团公司的机要保密工作4.制订集团公司的公章证照的管理制度。5.登记集团公司的公章证照的使用情况6.完成领导交办的其他工作工作职权1.对公文管理有

2、建议权和执行权2.对集团公司的公章证照使用有审核权办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内电话公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期向上级汇报所主管的工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调与集团公司各部门就档案管理进行沟通协调外部工作关系与集团公司各权属企业就相关业务进行协调沟通任职资格学历专科及以上专业不限年龄25岁以上性别不限工作经验1年以上档案管理、公文写作工作经验工作技能文字功底好，熟悉公文写作良好的协调沟通、表达、计划、组织能力计算机操作熟练，普通话标准职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内

3、容修订者审核者审批者2004.3．29新规做成