行政管理部-档案管理职位说明书.doc

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1、职位说明书基本情况职位名称档案管理职位编号所属部门行政管理部直接上级副经理直接下属职位名称无职位设置目的确保公司公文档案的完整和安全工作职责1.负责集团公司的公文档案管理工作2.完善公司档案管理体系3.4.工作内容1.对集团公司的各种公文档案进行收发、登记、归档和维护2.制订集团公司的档案管理制度3.完成领导交办的其他工作4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.工作职权1.集团公司档案管理制度的建议权和执行权2.3.1.2.3.办公设备个人专用市内电话、台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、打印机公司共用复印机、传真

2、机工作关系内部工作关系汇报定期向上级汇报所主管的工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调与集团公司各部门就档案管理进行沟通协调外部工作关系与工商局就证照的年检工作进行沟通与集团公司各权属企业就相关业务进行协调沟通任职资格学历专科及以上专业不限年龄22以上性别不限工作经验1年以上档案管理工作经验工作技能良好的协调沟通、表达能力和专业技能职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.11．05新规作成