第4章 电子表格Excel 2000.ppt

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1、第4章电子表格Excel20004.1Excel2000概述4.2工作簿、工作表、单元格4.3工作表中数据的输入与编辑4.4公式与函数4.5数据管理4.6页面设置和打印4.1Excel2000概述4.1.1Excel2000的特点Excel2000作为数据处理与统计分析的应用软件，具有以下特点：（1）简单、方便的表格制作功能。（2）强大的图形、图表处理功能。（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能。（4）丰富的宏命令和函数等。4.1.2Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动常用启动方法如下：（1）用开始菜

2、单启动（2）用已有Excel2000文档启动（3）用桌面快捷方式图标启动2．Excel2000的退出退出Excel2000有以下几种常用方法：（1）单击Excel2000应用程序窗口标题栏右端的关闭按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）用快捷键Alt+F4。4.1.3Excel2000的窗口组成当启动Excel2000时，就会打开一个空工作簿，如图4.1所示。1．标题栏窗口的最上端为标题栏。2．菜单栏使用菜单栏中的菜单项可以执行Excel2000的所有命令。3．工具栏Excel2000将一些常用的命令用按钮表示

3、，并且将功能相近的按钮组织在一起，形成工具栏。缺省时Excel2000会显示“常用”工具栏如图4.2所示，“格式”工具栏如图4.3所示。图4.1Excel2000用户界面自动求和升序图表向导粘贴函数降序图4.2“常用”工具栏合并及居中边框图4.3“格式”工具栏4．编辑栏在工具栏的下一行就是编辑栏，它的作用是显示当前活动单元格的数据或使用的公式，工具栏可以移动，而编辑栏不能移动。编辑栏的左端是名称框，用于标识当前选定的单元格或单元格区域、图表项或绘图对象等。编辑栏的右端是“数据编辑区”，用来输入或编辑当前单元格的数据或公式。编

4、辑栏的中间有3个按钮，从左至右分别是“取消”、“输入”和“编辑公式”按钮。5．工作表区工作表区为Excel2000窗口的主体，用于存放用户数据，由单元格组成，每个单元格由其地址来标识，单元格地址由行号和列号组成，其中行号位于工作表左端，顺序为数字1，2，3，4等，列号位于工作表上端，顺序为字母A，B，C，D等，如D2代表第二行第四列的单元格地址。6．工作表标签每个工作簿可包含多个工作表，每个工作表对应一个名称，即工作表标签，工作表标签位于工作簿文档的左下角，默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，用鼠

5、标单击工作表标签可以选择相应的工作表。如果工作表数量过多，标签栏不能显示所有标签，选择未显示工作表时，可单击标签左侧的标签滚动按钮来选择。7．滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，当工作表的内容在屏幕中显示不下时，可以通过滚动条使工作表水平或垂直滚动。4.2工作簿、工作表、单元格4.2.1关于工作簿和工作表1．工作簿在Excel2000中，工作簿是处理和存储数据的文件（其扩展名为.xls），其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。将相关的表格或图表等存放在一起，便于处理。启动Excel2000会自动创建一个文件Book1

6、，它就是一个工作簿。2．工作表工作表是工作簿的一部分，是Excel2000用来处理和存储数据的主要文档，也称作电子表格。一张工作表最多可以有65536行，256列。工作表可以显示和分析数据，能存放的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。3．工作表与工作簿的关系Excel2000中的文件“Book1”就是一个工作簿，一个工作簿中最多可以包含255个工作表，每张工作表都有一个标签与之对应。在Excel2000的窗口中，活动工作表只能有一个。4.2.2工作表的

7、基本操作工作表操作就是指对于工作表本身的操作，包括对于工作表的选定、重命名、插入新工作表等。1．选定工作表工作簿通常由多个工作表组成。想对单个或多个工作表操作必须先选定工作表。工作表的选定可以用鼠标单击工作表的标签栏。（1）选取多个连续工作表，可先单击第一个工作表，然后按住Shift键再单击最后一个工作表。（2）选取多个不连续工作表，可先单击第一个工作表，然后按住Ctrl键再单击其他工作表。多个选中的工作表组成一个工作组，在标题栏中显示“工作组”字样。2．工作表的重命名右击工作表标签，将弹出和工作表操作相关的快捷菜单。单击快

8、捷菜单中的“重命名”命令，原来的工作表名称将变成反白显示（黑底白字）。这时可直接输入新的工作表名称。也可以直接双击一个工作表的名称，使名称反白显示，进行工作表的重命名。3．插入工作表插入工作表一般有两种方法：（1）单击“插入”菜单中的“工作表”命令，可以插入一张新的工作表。（2）单击工作表