第七章 编辑表格.ppt

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1、第七章　编辑表格创建表格使用“插入表格”按钮使用“插入表格”命令表格－插入－表格－调整对话框手工绘制表格表格－绘制表格图:“插入表格”按钮定义表格行列数图:“插入表格”对话框图:绘制表格示例绘制表格笔　线框　线条粗细　边框类型　合并单元格擦除　边框颜色　　底纹颜平均分布各行、各列　自动套用拆分单元格　对齐　显示虚框　升序降序插入表格自动求和图:“表格和边框”工具栏嵌套表格单元格操作在表格中移动插入点鼠标，键盘，Tab选定单元格操作结果表格左侧选定栏中　选中一行表格顶部选中一列单元格左侧选中一个单元格Alt+单击　　　　　选定一列Ctrl+单击选定整张表格选定连续单元格鼠标拖

2、动Shift+单击选定不连续单元格Ctrl+单击合并和拆分单元格合并选择单元格－表格－合并单元格拆分选择单元格－表格－拆分单元格－调整对话框插入和删除单元格插入选定单元格－表格－插入－单元格－调整对话框（“常用”工具栏）删除选定单元格－表格－删除－单元格－选择删除方式（快捷菜单）复制和移动单元格复制选定单元格－复制－光标定位于指定位置－粘贴移动选定单元格－删除－光标定位于指定位置－粘贴调整行高、列宽调整列宽鼠标拖动光标定位－表格－表格属性－列－复选“指定宽度”调整行高鼠标拖动光标定位－表格－表格属性－行－复选“指定宽度”调整单一单元格宽度选定单元格－鼠标拖动其边界自动调整表格－自

3、动调整设置文字方向和对齐方式排版表格中的文本设置文字方向选定单元格－格式－文字方向设置单元格对齐方式选定单元格－表格－表格属性－单元格－垂直对齐方式快捷菜单－单元格对齐方式设置单元格边距表格属性－表格或单元格－“选项”按钮表格操作缩放表格鼠标指针移至“缩放控制点”拖动鼠标插入行和列选定行或（列）－快捷菜单－插入行或（列）光标定位－表格－插入－行或（列）选定行或（列）－单击“常用”工具栏上的“插入行”按钮删除行或列选择行或（列）－表格－删除－行或（列）“剪切”按钮（ctrl+x）快捷菜单删除整张表格光标定位－表格－删除－表格复制和移动行和列复制选定行或列－复制－光标定位－粘贴移动选

4、定行或列－剪切－光标定标－粘贴拆分和合并表格拆分光标定位－表格－拆分表格Ctrl+shift+Enter合并只需删除两个表格间的段落即可移动和复制表格复制，剪切，粘贴文字与表格的转换表格转文本光标定位于表格中－表格－转换－将表格转换成文本－选择分隔符－确定文本转换成表格选定文本－表格－转换－将文字转换成表格－调整对话框－确定排序光标定位于表格中－表格－排序－调整对话框－确定公式光标定位－表格－公式－选择粘贴函数－输入计算范围－确定Sum求和average求平均Max求最大值above上面Left左边right右边格式化表格设置边框和底纹选定表格－格式－边框和底纹－边框、底纹利用“

5、边框和底纹”工具栏标题行重复选中表格第一行－表格－标题行重复表格的位置光标定位－表格－表格属性－表格－对齐方式、文字环绕表格自动套用格式应用表格样式光标定位－表格－表格自动套用格式－选择一种表格样式－确定新建，修改表格样式表格－表格自动套用格式－新建，修改绘制斜线表头表格－绘制斜线表头－调整对话框图表快速创建图表插入----对象----MicrosoftGraph图表(插入----图片----图表)修改“示例数据表”中的数据单击文档中的空白区域修改图表修改数据双击图表----修改“示例数据表”增加数据表中的数据双击图表选中“示例数据表”中的某一行或某一列插入----单元格----

6、选择“插入”方式键入数据删除数据表中数据双击图表选择“示例数据表”中的某一行或某一列单元格编辑----删除更改图表元素的样式右击某元素由表格数据生成图表选中表格数据插入----图表图表----图表选项----设置“对话框”确定单击文档空白部分