第四章电子表格处理软件Excel2000.ppt

《第四章电子表格处理软件Excel2000.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第四章电子表格处理软件Excel2000了解电子表格的基本概念了解工作簿和工作表的基本概念熟悉工作表的基本操作工作表中公式的输入与常用函数的使用数据的排序、筛选、查找和分类汇总图表的创建和格式设置教学目的Excel2000简介Excel2000的基本操作Excel2000的公式与函数Excel2000的图表操作数据分析本章内容打印工作表Excel2000基本操作Excel2000窗口组成Excel2000简介4.1Excel2000简介Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格

2、、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，在Excel2000中还可以制作网页。Excel2000简介通常认为Excel是Office的工作表组件，然而Excel可以完成三个独立的功能：l工作表功能显示及分析行和列中的文本和数字。l数据库功能处理信息的列表。l图表功能产生用图形描绘数据的图表。Excel2000窗口组成标题栏菜单栏工具栏名称框全选按钮行标滚动按钮工作表标签状态栏滚动条编辑区列标工作区Excel2000基本功能1.输入及自动填充功能单击A1单元格，输入任意字符“Excel”要将鼠标移至该单元格的右下角，当鼠标变为时

3、，按住左键向下拖动。Excel2000基本功能2.自动求和功能选中数据单击工具栏上的“自动求和”按钮得到结果Excel2000基本功能3.新建工作簿（1）（2）（3）Excel2000基本功能4.打开和保存工作簿Excel2000基本功能5.在多个工作簿之间切换可以通过单击不同选项来选择工作簿。工作表基本操作单元格基本操作格式化工作表Excel2000基本操作4.2Excel2000基本操作工作表基本操作工作表名可以有31个字符，并且可以包含除/、、？、*、[、]之外的任何字符（包括空格在内）。工作表标签的大小是自动进行调整的，以便显示完整的工作表名。这样，用

4、户选择的名称将永远不会被隐藏。1.命名工作簿工作簿像一个装满文件夹的档案柜，如果只使用默认名称Sheet1，Sheet2…的工作表，在工作时难免对区分工作表的区别造成麻烦。因此，给工作簿的各部分赋予有意义的名称将可以从不必要的麻烦中解脱出来。工作表基本操作2.插入工作表工作表基本操作3.移动和复制工作表选择移动后的位置。单元格操作1.编辑单元格使用鼠标将光标定位到单元格。单元格操作2.清除单元格按Delete键清除活动单元格的内容单元格操作3.使用“定位”对话框单元格操作4.插入行选中行单击“行”选项格式化工作表格式选项说明数字允许用户将一个数字显示为货币值、日

5、期或时间值、科学记数或其他多种预定义的或自定义格式对齐允许用户指定数值如何在单元格内定位，包括其方向字体允许用户选择不同的字体以及字号、字形、颜色和效果边框允许用户选择在电子表格上选定的单元格周围绘制的线形图案允许用户指定在选定单元格的背景中显示的颜色和图案保护允许用户锁定选定的单元格（防止其他人改变它们的内容）或隐藏选定单元格内的公式（防止其他人看到生成显示数值的底层公式格式化工作表1.设置数字格式选择类别选择类型格式化工作表2.对齐数值设置水平和垂直对齐设置对齐方向格式化工作表3.绘制单元格边框选择边框线条样式格式化工作表4.使用图案选择颜色及图案格式化工作

6、表5.保护工作表选择“锁定”或“隐藏”保护工作簿格式化工作表6.设置样式创建公式使用公式进行计算引用不同工作表的数据使用函数Excel2000公式和函数4.3Excel2000公式和函数在Excel中，加号（+）、减号（-）、乘号（*）和除号（/）等字符称作操作符。Excel有范围广泛的执行不同功能的操作符。使用这些操作符，用户可以在一组单元格上执行计算或表达它们之间的某种关系，并让Excel据此进行响应。创建公式操作符说明+加法：1+1（2）-减法：2-1（1）*乘法：2*2（4）/除法：4/2（2）%百分数：20%（0.2）^指数：2^3（8）当用户对数据正

7、确地进行了组织时，用户可以利用它执行计算。使用公式进行计算执行面向行的计算。在面向行的计算中，只有当前行中的那些单元格可以在公式中使用。执行面向列的计算。在清单中的特定列上执行计算，同样可以帮助用户保留对所获得结果的控制。引用不同数据表的数据单元格的地址工作表中的每个单元格需要一个惟一的按行和列引用的地址，单元格区域可以由该区域左上角和右下角的单元格地址识别。地址为A1。选中区域为A1：C2。函数的使用函数函数是一个预定义的对特定值执行计算的公式，这些值必须以一定的顺序或格式出现。同样，函数可以节省用户大量的时间，它在每个值后面跟随合适的操作符。粘贴函数数据库管

8、理系统（DataBase