电子表格Excel3.ppt

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1、江西工业工程职业技术学院课时计划课题：工作表的管理与格式化目的要求：掌握：工作表的格式化图表的制作图表的格式化重点、难点：工作表的格式化条件格式、图表的制作课程名称：电算2007—2008学年第一学期周四第4－5节课总第22－23节课班级机电073班数控074班数控076班监理071班班授课日期10月18日11月1日11月8日11月22日月日5.4工作表的管理与格式化目录5.4.1工作表的重命名、插入与删除5.4.2工作表的移动与复制5.4.3窗口的拆分与冻结5.4.4格式化工作表返回上一页5.4.1工作表的重命名、插入与删除重命名工作表方法一：执行【格式】【工作表】【重命名】命令；

2、方法二：在工作表标签处单击鼠标右键；2.插入工作表3.删除工作表方法一：执行【编辑】菜单【删除工作表】命令；方法二：单击右键在快捷菜单中选择【插入】命令；方法一：单击【插入】菜单中的【工作表】命令；方法二：在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】；返回上一页5.4.2工作表的移动与复制利用鼠标②按住鼠标左键（复制则需同时按住Ctrl键）并沿着工作表标签拖动到目标位置。①选择要移动（复制）的工作表标签2.利用“移动或复制工作表”命令②执行【编辑】菜单【移动或复制工作表】命令；或在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。如果是复制的话，

3、还应该选择【建立副本】复选框。①选择要移动（复制）的工作表标签返回上一页1.工作表的拆分2.工作表的冻结5.4.3窗口的拆分与冻结返回上一页工作表的拆分拆分种类：①利用鼠标拖动拆分块来实现窗口的拆分。②执行【窗口】菜单【拆分】命令。水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分2种拆分方法：改变拆分条位置：按住拆分条直接拖放2种取消拆分方法：①双击拆分条。②执行【窗口】菜单【撤消拆分窗口】命令。返回上一页工作表的冻结当工作表的数据非常多，我们需要使用滚动条查看数据时，常常出现行标题和列标题不能显示的情况，此时我们可以通过冻结窗口来解决这个问题。①选定冻结位置；②执行【窗口】菜单【冻结窗口】

4、命令。①执行【窗口】菜单【撤消窗口冻结】命令。冻结窗口步骤：取消冻结步骤：返回上一页5.4.4格式化工作表1.单元格数据格式2.单元格数据对齐方式3.行高与或列宽的调整4.字体格式5.单元格边框6.背景图案与颜色7.设置工作表背景图案8.自动套用格式9.条件格式10.复制单元格格式返回上一页1.单元格数据格式在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的。Excel将日期存储为一系列连续的序列数，将时间存储为小数，因为时间被看作天的一部分。系统以1900年的1月1号作为数值1，如果在单元格中输入1900-1-20，则实际存储的是20。①选定要修改格式的单元格②执行【格式】菜单【

5、单元格】命令，或者单击右键，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令；③在弹出的【单元格格式】对话框中选择【数字】标签。设置单元格数据格式步骤如下：返回上一页2.单元格数据对齐方式执行【格式】菜单【单元格】命令【对齐】选项卡单击右键执行【设置单元格格式】命令【对齐】选项卡方法一：方法二：返回上一页3.行高与或列宽的调整直接拖放法：如果双击鼠标则将行高或列宽设置为最合适的值（刚好完全显示单元格中所有内容）。执行【格式】菜单【行】子菜单【行高】命令将鼠标指针移到行号的下边线或列标的右边线，待指针变为双向箭头拖动即可。鼠标双击法：菜单选择法：返回上一页执行【格式】菜单【单元格】命令

6、【字体】选项卡单击右键执行【设置单元格格式】命令【字体】选项卡方法一：方法二：4.字体格式利用格式工具栏【字体】下拉框方法三：返回上一页5.单元格边框执行【格式】菜单【单元格】命令【边框】选项卡单击右键执行【设置单元格格式】命令【边框】选项卡方法一：方法二：利用格式工具栏【边框】按钮方法三：返回上一页6.背景图案与颜色执行【格式】菜单【单元格】命令【图案】选项卡单击右键执行【设置单元格格式】命令【图案】选项卡方法一：方法二：利用格式工具栏【填充颜色】按钮方法三：返回上一页7.设置工作表背景图案执行【格式】菜单【工作表】【背景】命令；取消背景：执行【格式】菜单【

7、工作表】【删除背景】命令；设置背景：返回上一页8.自动套用格式执行【格式】菜单【自动套用格式】命令返回上一页9.条件格式①先选定要设置条件格式的单元格区域；②执行【格式】菜单【条件格式】命令。返回上一页10.复制单元格格式②单击（如需多次使用则双击）【常用】工具栏中的【格式刷】按钮；①先选定已格式化的单元格；③待鼠标指针变为刷子形状，在目标单元格区域拖曳即可。返回上一页5.5.1图表的创建5.5.2图表的调整5.5.3图表的格