房地产登记档案房地产市场信息系统.ppt

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1、房地产登记档案房地产市场信息系统武汉市住房保障和房屋管理局戚天伦房地产登记档案房地产登记档案第一章什么是房地产登记档案第二章如何管理房地产登记档案第三章如何利用房地产登记档案第一章概论一定义二关系三作用四特点一、定义档案房地产档案房地产登记档案房地产登记档案（以下简称登记档案）是房地产档案的一种。是指登记机构在房地产物权登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录。它反映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况，是城市房地产物权登记工作的真实记载和重要依据。登记档案广义登记薄登记材料狭义原始登记

2、材料教材所称登记档案是指广义的登记档案登记薄房屋登记簿是房屋权利归属和内容的根据，可以采用电子介质，也可以采用纸介质，是房屋登记机构制作和管理的，用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以及其他依法应当登记的事项，并可以公开查询的特定簿册。登记材料登记材料是申请登记的原始资料与登记机构内部审核文件的统称，是物权确认过程中直接形成的原始资料，具体包含有：申请物权登记的证明资料、物权审核的过程及结论资料、缮发证的过程及结果记录、与登记相关的其他资料。二、关系（一）登记档案由登记簿和登记材料构成登记薄登记材料登记档案（二）登

3、记簿和登记材料既有相同之处，又有区别。相同之处1、形成的主体相同2、两者都具有凭证作用不同之处1、在记载内容上，登记材料所涵盖的内容远远大于登记簿。2、在利用上，登记簿的公开性远远大于登记材料。三、作用为物权确认提供重要依据，是房地产登记的全程工具。维护房地产权利人的合法权益。促进房地产市场健康发展。为加快城市建设提供信息服务。维护正常的金融秩序和社会稳定。四、特点专业性动态性真实性完整性价值性法律性第二章登记档案的管理一、管理内容和职责二、登记薄的管理三、登记材料的管理一、管理内容和职责生成立卷归档鉴定保管异动

4、利用职责依法管理依职管理人员管理二、登记簿的管理（一）形成者和管理者（二）建立（三）内容（四）异动（五）归档（六）保管（一）登记簿的形成者和管理者形成者和管理者均为——房屋登记机构（二）登记簿的建立1、法律依据2、建立方法3、建立要求1、建立登记薄的法律依据：◆《物权法》◆《房屋登记办法》◆《房屋登记簿管理试行办法》2、建立方法电子登记簿的建立：在登记系统内完成，并有备份。纸质登记簿的建立：以房屋编号为顺序建立，对于每个编号的房屋，分别以簿页记载房屋自然状况、权利状况及其他依法应当登记的事项，将这些簿页按房屋编号

5、的顺序连缀装订。3、建立要求◆房屋登记簿应按照房屋基本单元建立，并有唯一的房屋编号，房屋分割、合并时应重新编号。◆建筑区划内依法属于业主共有的公共场所、公用设施和物业服务用房，应在房屋初始登记时单独记载，建立登记簿，并与建筑区划内房屋基本单元的登记簿形成关联。◆登记簿采用电子介质的，应能够转化为唯一、确定的纸介质形式；采用纸介质的，应采用活页等方便增页和编订的方式编制，注明目录和页码。◆记载登记簿时应保证登记簿内容的真实性、完整性和有效性。（三）登记簿的记载内容1房屋自然状况2房屋权利状况3补换证记录4限制情况5

6、其他状况（四）登记簿的异动电子登记簿的异动在办理相关登记事项时登记审核完毕后的记载登记簿环节，由系统自动生成。纸质登记簿的异动是按登簿内容用增页等方式记载，注明目录和页码，并将增页归并到已建立的纸质簿册中。（五）登记簿的归档电子登记薄逻辑归档：登记官记载完毕，一经确认，即为电子登记簿逻辑归档。物理归档：定期备份到可脱机保存的载体上向登记机构的档案部门移交。纸质登记薄纸质登记簿入册即为归档。（六）登记簿的保管登记机构永久保存三、登记材料的管理（一）生成（二）立卷（三）编号（四）库房（五）保管（六）期限（一）生成登记

7、材料包括种类齐全材料完整内容准确形式规范1、申请人申请登记时提交的材料2、登记机构工作中形成的文件材料（二）立卷1、即时立卷归档2、一宗一卷3、立卷责任人（三）登记材料编号按丘编号法分类流水编号法（四）库房管理◆档案架(柜)的排放与编号要求◆档案排列要求◆编制档案存放位置索引◆实行档案代卷卡制度（五）保管要求1、工作人员维护登记材料完成与安全。2、在保管工作中贯彻“以防为主，防治结合”的思想。3、贯彻保护重点照顾一般的原则。4、要把登记材料的保管工作贯彻到各个环节中。（六）保管期限根据房地产登记档案的作用，登记材

8、料的保管期限一般来讲都应该做到长期或永久保存。期限定期短期15年以下长期15至50年永久第三章登记档案的利用一、利用的法律依据和意义二、登记簿的利用三、登记材料的利用一、利用的法律依据和意义《物权法》《房屋登记办法》《城市房地产权属档案管理办法》《房屋权属登记信息查询暂行办法》《房屋登记簿管理试行办法》登记档案利用的意义◆保护人民群众财产利益◆保证房地产行政管理工作正常开