出口货物托运和订舱的流程.doc

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1、出口货物托运和订舱的流程出口商（货主）缮制“出口货物订舱委托书”、商业发票和装箱单，一并交给货运代理委托其像船公司订舱；货运代理收到出口商的委托书后，缮制“集装箱货物海运托运单”（俗称十联单）向船公司订舱；船公司接受订舱后在“十联单”上标注船名、航次和D/R编号加盖船公司签单章并做装船日期批注（或电告装船日期）然后将“十联单”中第五制十联返还给货运代理。货运代理留存“十联单”的第八联后，将第五六七九十联交给出口商。“集装箱货物海运托运单”，一式十联，因而又被称为’十联单”,各联的名称分别为：第一联：集装箱货物托运单(货主留底)第二联：集装箱

2、货物托运单船(代理留底)第三联：运费通知（1）第四联：运费通知(2)第五联：装货单场站收据副本（SHIPPINGORDER,S/O）；附页缴纳出口货物港务申请书；第六联：场站收据副本大幅联；第七联：场站收据（DOCKRECEIPT,D/P）;第八联：货代留底；第九联：配舱回单（1）；第十联：配舱回单（2）；十联单虽有多联然而对于出口商而言，其核心单据为配舱回单、装货单和场站收据，分别说明如下：第九联配舱回单是对订舱委托的反馈，船公司完成配载后会在配舱回单上注明船名、航次和提单号码返还货运代理。第五联呢装货单（SHIPPINGORDER,S/

3、O）,又称关单，是船公司或其代理向船上负责人（船长或大副）和集装箱装卸作业区签发的一种通知其接受装货的指示文件在准备装货前托运人必须先向海关办理出口报关手续。装货单是报关时必须向海关提交的单据之一经海关查验后在装货单上加盖放行章，托运人才能凭此装运单要求装货。这也是装货单习称关单的缘由。第七联场外收据（DOCKRECEIPT,D/R）是指承运人委托集装箱堆场、集装箱货运站或内陆站在收到整箱货或拼箱货后签发的收据。场外收据的作用类似于传统运输（件杂货、散货运输）中的大副收据（MATE’SRECEIPT,M/R），托运人可凭签收的D/R向船公司

4、或其代理换取正本提单。第六联场外收据副本大副联供港区配载使用，由港区或由大副留存。出口货物报检的流程出口商填制“出境货物报检单”，随附商业发票、装箱单，最迟在出口报关前7天，向出入境检验检疫机构办理货物出境报检工作。出入境检验检疫机构受理并收取检验检疫费后，对出口货物实施必要的检验、检疫、消毒等。出口货物经检验合格后，出入境检验检疫机构对产地和报关地一致的出境货物，向出口商出具“出境货物通关单”和或商检证书；对产地和报关地不一致的出境货物，则出具“出境货物换证凭单”，出口商凭此单向报关地出入境检验检疫机构换发“出境货物通关单”和或商检证

5、书。出口货物投保的流程CIF交易应由卖方办理货物运输的投保事宜。由于CIF术语中买卖双方的风险划分是以装运港船舷为界的，也就是说，货物越过装运港船舷起的一切风险要由买方来承担。所以，卖方最迟应在装运前向保险公司投保，相应地，作为保险凭证的保险单据的出单日期也能不迟于装运日期。对此，UCP600也规定“保险单据的日期必须不迟于装运日期，除非保险单据显示承保责任生效日期不迟于装运日期”。因此，一般在订妥舱位后，出口商就应及时向保险公司办理出口投保手续。CIF条件出口的投保流程为：出口商根据合同或信用证的规定，填制“货物运输保险投保单”，随附商业

6、发票，像保险公司投保；保险公司接受出口商的投保申请后，收取保险费，出具“货物运输保险单”并提供保费发票。以FOB或CFR条件成交时，通常在货物装船后，出口商应立即向进口商发出装运通知以便进口商办理投保手续。一般原产地证明的申领程序出口商最迟于货物装运前三天向签证机构申请办理一般原产地证明。出口商需按要求真实，完整准确的填制“一般原产地证明书申请书”一份、“原产地证明”（C-O）一套，并随附商业发票、装箱单各一份，至签证机构申请出证。签证机构会对出口商提交的申领文件进行审核，确认无误后，在“原产地证明”上签字盖章并退还给出口商。通常一般原产地

7、证明只签发一正三副，其中一份副本为签证机构留存用。出口货物报关的流程1.出口商将出口货物运抵海关监管区（例如设立海关的港口、机场等）后，应于运输工具装货前24小时向海关申报出口货物。2.对于法定检查检疫范围内的出口商品，出口商应当在报关前向出入境检验检疫机构报检，然后海关凭检验检疫机构签发的检验证单（如出境货物通关单）接受报关。3.另外，在报关前，出口商还应先向海关进行“出口收汇核销单’’（以下简称“核销单”）的口岸备案，并如实向海关申报成交方式（如CIF、FOB等）、成交单价、数量、总价、运费、保费等，同时将相关内容正确填写在核销单的相应

8、栏目中。未进行口岸备案的核销单将不能用于出口报关。4.一般出口货物的报关程序由四个环节构成，即出口申报、海关查验、缴纳税费、装运货物。通过海运出口的具体流程如下：5.出口商持“出