出门证管理制度范文.doc

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1、出门证管理制度范文　　　　出门证管理制度　　　　为了规范公司物资出门证的管理防止物资流失使物资能够安全高效的流转特做如下规定：　　　　1、出门证管理由财务部负责　　　　2、办理出门证必须持单位申请单申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号到何地及出厂原因申请日期加盖单位公章单位领导签字有效　　　　3、对于特殊情况物资出门例如样件、收费样件、设备物资等须特别注明或有公司领导签字方可办理出门手续;　　　　4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;　　　　5、产成品及废料有相关单位开具出门证财务部盖章;经批准的有关单位领用的

2、出门证只能开具与本单位相关业务的物资不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;　　　　6、出门证不得涂改不准缺项空白项目画线;当日开具的出门证当日有效逾期须财务部更改日期方可出厂;　　　　7、出门证的领用须以旧换新已开具的出门证不得缺项少页存根联结算联要清晰可辨交回的出门证要加封页装订成册写清起止号码及起止日期;　　　　8、出门证的使用和保管应指定专人保管和使用应明确责任其他人员不得开具出门证;　　　　9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;