小学档案室的管理制度.doc

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1、小学档案室的管理制度　　　　一、档案的建立　　　　(一)建立健全校各类档案目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据　　　　(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案　　　　二、档案立卷归档　　　　(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围　　　　(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料并将筛选后的资料分类、编制目录进袋入档　　　　(三)凡档案资料收集范围目录中未编入但确有使用、保存价值的其他资料学校可根据需要自

2、行决定是否保存　　　　三、档案补充　　　　(一)教职工考核、晋升专业技术职务获得奖惩等材料要及时收入个人档案　　　　(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记交校有关领导阅后即立卷归档　　　　(三)校内印发的文件是档案补充的重点平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存每学期结束时集中交档案人员立卷归档　　　　四、档案查阅　　　　(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅并要办理登记手续在规定期限内完好无损地归还　　　　(二)凡未经整理、登记完毕

3、的档案一律不得外借或查阅　　　　五、档案安全保密　　　　(一)严守有关保密守则加强档案管理人员的组织纪律　　　　(二)档案资料室门窗要加固要备有消防器材保持整洁干燥自然通风严禁吸烟