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1、小学综合档案室管理制度 篇一：小学档案管理制度 小学档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 一、档案保管 1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。 2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号，按期限年度、资料类别进行有序排列，以便查阅。 3、保持档案齐全整洁，做好四防（防盗、防火、防虫、防潮）工作，定期检查，确保安全。 4、档
2、案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 二、档案保密 1、档案管理人员应遵守纪律，严守秘密，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。 2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。 三、档案借阅 1、本（外）单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。 2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。 3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、 抽取档案。 四、立卷归档 1、本校在各项工作
3、活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。 2、归档要求：按省一级学校的档案工作要求，认真将档案归类。 3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。 4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。 五、档案销毁 档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。需销毁的档案，列出清册提交校长审查。 六、检查考核 档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关
4、处室和个人的考核依据。 篇二：学校档案室管理制度 学校档案室管理制度 一,认真贯彻《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定. 二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便. 三,严格保密制度做好档案安全保密工作. 四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错. 五,借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还. 六,外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经
5、学校领导同意,才能借阅. 档案的收集 要按照国家,政府及教育行政部门的有着规定,把学校,各部门和师生每个人手中分散的有关教育,教学,科研,人事,行政,财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存,占有,销毁和带走应归档的材料. 1,依法按章 档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围
6、的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档. 2,完善机制 档案的收集必须建立必要的机制,对收集的范围,对象,时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度. 3,建立网络 由于学校的工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的组织网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人. 档案的整理 档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的,,组合和编目,使其系统化,科学化.有利于档案的保管和使用.
7、 1,规范分类 由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践(来自:小龙文档网:小学综合档案室管理制度)与时俱进的新时期,相关的档案资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是. 2,保持结构完整性 学校档案的整理,要按照教育,教学,科研,人事,行政,财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性. 3,保持整体系统性
8、学校档案的整理,还要按照学校档案的来源,时间,内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性. 档案的立卷 1,为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作,提高立卷质量,方便归档前的查 找利用,学校应按照上级要求,推行预立卷制度. 2,学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集,积累,并定期进行
