word 补充知识.ppt

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1、三、输入内容一个自然段一个硬回车对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式注意插入状态和改写状态插入、改写状态的切换Insert键双击状态栏上的标记五、选定文本Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift组合一句或一个单词：在句（词）中双击块：Alt+鼠标拖动一行：行首（反向）单击鼠标多行：行首拖动鼠标一段：段前双击、段中三击全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、Ctrl+段前单击六、文档的编辑1、删除文本Del：删除插入点右侧一个字（符）Backspace：删除插入点左侧一个字

2、（符）Ctrl+Del：删除插入点右侧一句Ctrl+Backspace：删除插入点左侧一句选定——Del、Backspace、编辑/剪切剪切复制粘贴2、复制文本选定——编辑/复制——（目标位置）编辑/粘贴选定——按住Ctrl拖动至目标位置选定——按住Ctrl和Shift至目标位置单击右键3、移动文本选定——编辑/剪切——（目标位置）编辑/粘贴选定——拖动至目标位置选定——按住Ctrl至目标位置单击右键5、拼写检查工具/拼写有错列出字典中可能的词选择正确的词输入正确的词保留原词6、自动更正用于特殊符号的输入。中文中用于将长

3、句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，简化输入。工具/自动更正七、文档的查看模式普通视图：用于输入、编辑和格式编排。页面视图：与打印效果相同。大纲视图：显示文档的结构，主要用于长文档。主控文档：与大纲显示界面相同，可由多个子文档组成。打印预览：可缩小文档，以观全貌。全屏显示：无菜单栏和工具栏。3.文档的排版一、字符格式编排1、字体命令文字颜色样式框字体字体大小字形字符缩放对齐方式项目编号格式编排单位：字符，段，节。八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸，磅值越大字越大。格式/字体改变字体、大小、字形、划

4、线、颜色、效果、字间距、字缩放2、格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本。选定已有格式的文本鼠标指向要格式复制的文本首拖动格式刷注意：单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。5、首字下沉光标定位于要下沉的段落格式/首字下沉设置下沉方式6、边框和底纹边框选择要加边框的段落格式/边框和底纹边框工具栏按钮设置边框线型等选择要加底纹的段落底纹格式/边框和底纹设置底纹灰度、前景色、背景色Word97--Word95：颜色--前景色，填充--背景色三、页面格式编辑1、页眉、页脚2、分页和页码视图/页眉和页脚分页：插入/分

5、隔符命令强制分页页码：插入/页码3、分栏建立分栏选中要分栏的段落格式/分栏选择栏数、栏间距、分隔线插入分节符插入点定位插入/分隔符选择“连续”目的：解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏。四、项目符号和编号1、项目符号选定列表项格式/项目符号和编号项目符号选择所需项目符号形式2、编号选定列表项格式/项目符号和编号编号选择所需编号形式3、多级列表格式/项目符号和编号多级符号选择所需多级列表形式输入具体内容时可通过Tab及Shift+Tab来降级或升级。五、样式一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的

6、格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户自定义样式。1、新建样式选定已设置好格式的文本格式/样式新建输入样式名样式框输入样式名选定要应用格式的文本格式/样式选择样式应用样式框选择样式2、样式的应用六、模板样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相的内容有所不同的文档。Word提供了许多模板，安装在Office安装目录Templates目录下，扩展名为.DOT。模板的使用：文件/新建选中所需的标签选择所需的模板4.表格操作一、创建表格1、插入空表插入点定位拖曳到所需的行列数插入表格表格

7、/插入输入行、列数2、手绘表格自由表格工具栏表格二、输入表格内容及光标的移动本列最后一格PageDown本列第一格PageUp本行最后一格Alt+End本行第一格Alt+Home下一行上一行前一单元格Shift+Tab后一单元格Tab键盘移动光标见下表：三、表格的编辑1、选定编辑对象单元格：单击单元格左侧行：单击行左侧列：单击列上边界表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现2、插入行或列选定行或列插入行或列3、删除行或列选定要删除的行或列删除行或列插入的行在选中行的上面，插入的列在选列的左边。4、移动（复制）行或列选定行或

8、列剪切(复制)（Ctrl+）拖曳插入点定位粘贴5、改变行高和列宽选定要改变行高的行表格/单元格高度和宽度设置行高行高在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上拖动设置行高的三种方式自动方式：根据输入内容自动调整最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动精确设置：高度不变，超过部分不显示列宽选定要